Hoe werken Taken?

✅Taken kunnen worden ingezet om herinneringen aan te maken voor specifieke activiteiten die op een bepaalde tijd voltooid moeten zijn, zoals:

- Bloemen bezorgen in een kamer

- Een bestelling ophalen

- Een specifieke ruimte opruimen/schoonmaken

- Vergadermaterialen verzamelen

- Rapporten indienen

.... En nog veel meer.

🌞 Start je ochtend goed voorbereid!

In het systeem's Dashboard kan je snel een overzicht bekijken van de toegewezen taken.

Voor de functie Taken ga je naar Taken in het hoofdmenu:

Standaard zie je in de functie Taken en op het Dashboard alleen de taken die aan jou persoonlijk of aan je groepen zijn toegewezen. Wil je ook taken bekijken die zijn toegewezen aan andere gebruikers of groepen? Dat kan eenvoudig:

Gebruik de schakelaar linksboven in de hoek:

Binnen de filteropties kan je de weergegeven taken verfijnen op basis van verschillende criteria:

Hoe taken organiseren

Organiseer je taken eenvoudig met de drag-and-drop-functie, zodat je ze kunt categoriseren als verzoeken, te doen, in uitvoering of klaar - voltooide taken.

Klik eenvoudigweg op de taak die je wilt verplaatsen, houd de muisknop ingedrukt en sleep de betreffende taak naar de gewenste status:

☝️Wanneer statussen van taken worden aangepast nadat je taken hebt geaccepteerd, voltooid etc. zal dit in het Dashboard ook direct worden aangepast.

Door op het oogje te klikken in een bepaalde taak zal je deze openen:

Je kunt ook een notitie aan een taak toevoegen om speciale instructies of belangrijke details te benadrukken. Zo is voor jezelf en het team duidelijk welke unieke kenmerken of vereisten aan die taak zijn gekoppeld:

💡Tip:

Om een nieuwe taak te maken, bezoek ons artikel:

👉 'Hoe maak je een Taak aan?'

Hoe werken Taken?

De functie Taken helpt je om georganiseerd te blijven door een duidelijk overzicht te geven van lopende en aankomende taken. Je kunt ook herinneringen instellen voor specifieke taken die op een bepaald tijdstip moeten worden voltooid.