Van reserveringen met meerdere kamers (hooguit uit 10 kamers. Indien meer kamers zijn gewenst, adviseren wij een groepsboeking te maken) kun je de balans van checken met de volgende stappen:
In de Boekingslijst zie je de balans zo:
- Je kunt in de boekingslijst direct zien of je te maken hebt met meerdere kamers in 1 boeking. Het laat je 1 reserveringsnummer zien , met de daaraan verbonden kamers.
- Afhankelijk van hoe de boeking is gemaakt, zullen alle kamers onder 1 naam staan achter 1 boekingsnummer, of per kamer zijn voorzien van de namen van de gasten die werkelijk verblijven.
- De totaalbalans van alle kamers samen is te zien in de boekingslijst onder de tab Balans. Dit is het nog te betalen bedrag. (Onder de tab Prijs staat het totaalbedrag van de reservering, dus de reserveringswaarde)
Bekijken van het totaalbalans in de Kamer Kalender:
- Wanneer je in de kamer kalender met je cursor op de reservering beweegt, zal je een pop-up krijgen die de belangrijkste informatie toont van de boeking. Zo is het boekingsnummer te zien en de balans van alle kamers die onder dit boekingsnummer vallen.
- De reservering zal automatisch worden toegewezen aan kamernummers (dit is bepaald bij het opzetten van het NOOVY account voor hotels) en zal het systeem de kamers zoveel mogelijk bij elkaar plaatsen.
- Wanneer je dubbelklikt op een van de reserveringen in de Kamer Kalender, zal de boekingspagina van deze reservering worden geopend.
- In de ‘Kamer sectie’ van deze pagina zie je alle kamers die bij deze reservering horen.
- De totaalbalans zal dan in het financiële gedeelte van deze boekingspagina te zien zijn.
- De Proforma’s laten de balans zien per kamer, mits dit handmatig wordt gewijzigd door bijvoorbeeld Proforma’s samen te voegen, of een Proforma te wijzigen.
