Hoe zie ik de Balans van een boeking met meerdere kamers?

De Totaalbalans zien via de Boekingslijst:

Het is eenvoudig te zien wanneer men met een boeking voor meerdere kamers te maken heeft in de Boekingslijst.

Er wordt één reserveringsnummer en meerdere kamers vermeld:

N.B.: Afhankelijk van hoe de boeking gemaakt is, worden ook de namen van de betreffende gasten per kamer getoond. In het bovenstaande voorbeeld zijn de boeking gemaakt onder één naam (de boeker), welke bij aankomst gewijzigd dient te worden naar de namen van de daadwerkelijk verblijvende gasten.
De totaalbalans van alle kamers samen is te zien in de boekingslijst onder de tab Balans, dit is het nog te betalen bedrag.
(*Onder de tab Prijs staat het totaalbedrag van de reservering, dit is de reserveringswaarde.)

Bekijken van het Totaalbalans in de Kamer Kalender:

De reservering zal automatisch worden toegewezen aan kamers (of de automatische toewijzing geld voor jouw hotel is bepaald bij het opzetten van het account en of je hiervoor hebt gekozen) en zal het systeem de kamers zoveel mogelijk bij elkaar plaatsen:
Door met cursor op de reservering te bewegen in de Kamerkalender zal een klein pop up scherm verschijnen.
Zo is het boekingsnummer te zien en de balans van alle kamers die onder dit boekingsnummer vallen:
Wanneer je dubbelklikt op een van de reserveringen in de Kamer Kalender, zal de Boekingspagina van deze reservering worden geopend.
In de Kamer sectie van deze pagina zie je alle kamers die bij deze reservering horen.
De totaalbalans zal dan in het Administratie gedeelte van deze boekingspagina te zien zijn.
De Proforma’s laten de balans zien per kamer, mits dit handmatig wordt gewijzigd door bijvoorbeeld Proforma’s samen te voegen, of een Proforma te wijzigen:

Van reserveringen met meerdere kamers (hooguit 8-10 kamers. Indien meer kamers zijn gewenst, adviseren wij een groepsboeking te maken) kun je de balans van checken met de volgende stappen: