Wat doet de knop ‘Herberekenen’?

Je vindt de knop ‘Herberekenen' in de sectie ‘Administratie’ van je boeking: 

Na een wijziging in een boeking of in een systeeminstelling kan dit financiële gevolgen hebben voor de boeking. Dit leidt niet altijd tot een juiste aanpassing van de bestaande proforma, bijvoorbeeld wanneer de belastinginstellingen zijn gewijzigd. Na meerdere handmatige wijzigingen in de financiële gegevens van een boeking kan het bovendien lastig worden om het overzicht te bewaren. Hierdoor geven de documenten mogelijk niet langer de juiste boekingsgegevens weer.

In het onderstaande voorbeeld lijkt het saldo voldaan en lijkt alles in orde. Door meerdere handmatige wijzigingen kunnen de documenten de actuele status van de boeking echter niet meer correct weergeven. De bestaande factuur is gecrediteerd en als je dit niet opmerkt, kan dit tot aanzienlijk omzetverlies leiden:

Na het klikken op de knop ‘Herberekenen’ worden de documenten teruggezet zodat ze overeenkomen met de boekingsgegevens. Hierdoor wordt de juiste actuele status zichtbaar. Er wordt een nieuwe proforma aangemaakt voor de eerder gecrediteerde factuur, waaruit blijkt dat er nog een aanzienlijk bedrag openstaat:

Controleer voordat je verdergaat altijd de herberekende proforma’s om te bevestigen dat de bedragen en gegevens correct zijn.

*Als de documenten de juiste boekingsgegevens al weergeven, verandert de knop ‘Herberekenen’ niets aan deze documenten.