Berechtigungen

Um sicherzustellen, dass die richtigen Personen den passenden Zugriff haben, können Sie mit den Benutzerberechtigungen in Noovy festlegen, was jede Rolle ansehen, bearbeiten oder verwalten darf. Zum Beispiel benötigt eine Empfangskraft möglicherweise Zugriff auf die Abrechnungsfunktionen, während eine Reinigungskraft dies nicht sollte. Alle Benutzerrollen und Zugriffsebenen können über den Bereich „Berechtigungen“ in Ihren Systemeinstellungen konfiguriert werden.

So greifen Sie auf Berechtigungen zu

1. Navigieren Sie zur Menüleiste.

2. Gehen Sie zu Einstellungen > Berechtigungen.

Arbeiten mit Rollen und Berechtigungen

Noovy bietet eine Reihe von vordefinierten Rollen für gängige Hotelfunktionen. Um die Berechtigungen einer bestehenden Rolle anzusehen oder zu ändern:

• Klicken Sie auf das Augen-Symbol neben dem Rollennamen, um die detaillierten Berechtigungen einzusehen.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle erstellen möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf + Neue Rolle.

2. Geben Sie einen Rollennamen ein, der die Funktion widerspiegelt (z.B. „Nachtportier“ oder „Auszubildender“).

3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Berechtigungs-Voreinstellung“, um Ihre neue Rolle (optional) auf einer bestehenden Vorlage zu basieren.

4. Passen Sie die Berechtigungsstufen an:

   • Klicken Sie auf eine beliebige Berechtigungskategorie (z.B. Reservierungen, Abrechnung, Berichte).

   • Schalten Sie ein oder aus, was die Rolle ansehen, bearbeiten oder löschen darf.

Zuweisung von Rollen an Benutzer

Wenn in Ihrem System bereits Benutzerprofile eingerichtet sind:

• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benutzer“.

• Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um dessen Berechtigungsrolle zuzuweisen oder zu ändern.

Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter basierend auf seinen Aufgaben in Ihrem Hotel die passende Zugriffsebene hat.