Om ervoor te zorgen dat de juiste mensen de juiste toegang hebben, kun je met gebruikersrechten in Noovy bepalen wat elke rol kan bekijken, bewerken of beheren.
Een receptionist heeft bijvoorbeeld mogelijk toegang nodig tot facturatiefuncties, terwijl een schoonmaker dat niet zou moeten hebben. Alle gebruikersrollen en toegangsrechten kunnen worden geconfigureerd via het gedeelte Machtigingen in je systeeminstellingen.
Toegang tot Machtigingen
-
Navigeer naar de menubalk.
-
Ga naar Instellingen > Machtigingen.
Werken met Rollen en Machtigingen
Noovy biedt een reeks vooraf ingestelde rollen voor veelvoorkomende hotelwerkzaamheden.
Om de machtigingen van een bestaande rol te bekijken of aan te passen:
-
Klik op het oog-icoon naast de naam van de rol om gedetailleerde machtigingen te bekijken.
Wil je een aangepaste rol aanmaken? Volg dan deze stappen:
-
Klik op + Nieuwe Rol.
-
Voer een roltitel in die de functie beschrijft (bijv. "Nachtauditor" of "Stagiair").
-
Gebruik de keuzelijst Machtigingsvoorinstelling om je nieuwe rol te baseren op een bestaande sjabloon (optioneel).
-
Pas de machtigingsniveaus aan:
-
Klik op een machtigingscategorie (bijv. Reserveringen, Facturatie, Rapporten).
-
Schakel in/uit wat de rol mag bekijken, bewerken of verwijderen.
-
Rollen Toewijzen aan Gebruikers
Als er al gebruikersprofielen zijn ingesteld in je systeem:
-
Scroll naar het gedeelte Gebruikers.
-
Klik op de naam van de gebruiker om zijn of haar roltitel toe te wijzen of te wijzigen.
Op deze manier zorg je ervoor dat elk personeelslid het juiste toegangsniveau heeft, gebaseerd op hun verantwoordelijkheden binnen je hotel.