Die Gruppenbuchungsseite erklärt

• Wähle im Hauptmenü den Punkt Buchungen und dann den Reiter Gruppenbuchungen. Um die betreffende Gruppenbuchung zu finden, die du anzeigen möchtest, verwende den Filter oben rechts:
  
  
• Verwende das Pfeil-Quadrat , um die Buchung in einem neuen Fenster zu öffnen. Um sie im gleichen Fenster zu öffnen, klicke auf das Augensymbol:
  
  
  
  
  
  

Group Booking per section:

1. Zur Gruppe hinzufügen:
   
   
   - Extras zur Buchung hinzufügen.
   - Eine spezifische Einzelbuchung mit exakt denselben Daten kopieren.
   - Einen Verpflegungsplan hinzufügen.
   
   
2. Gästeliste – Die Gästeliste anzeigen, ausdrucken oder bei Bedarf bearbeiten:
   
   
3. Alle zordnen – Zimmer für alle Reservierungen zuweisen, falls noch nicht geschehen.
4. Buchungs-ID – Eindeutige Buchungsnummer des Systems pro Einzelreservierung. Klicke auf die Buchungsnummer, um die spezifische Buchungsseite zu öffnen.
5. Gastname – Bewege deinen Cursor über den aufgeführten Gastnamen, um alle Namen der Einzelreservierung anzuzeigen:
   
   
6. Zuweisung – Wenn ein Zimmer zugewiesen wurde, wird die Zimmernummer angegeben. Wenn kein Zimmer zugewiesen wurde, wird ein Tür-Symbol angezeigt:
   
   
7. Zimmertyp – Art des/der gebuchten Zimmer(s) für jede Einzelbuchung. *Bitte beachte: Eine Einzelreservierung innerhalb einer Gruppe kann mehr als 1 Zimmer umfassen.
8. Anreise/Abreise – An- und Abreisedaten pro Einzelbuchung. *Die Daten können pro Buchung innerhalb einer Gruppenbuchung unterschiedlich sein.
9. Verpflegungspläne – In der Buchung enthaltene Verpflegungspläne werden als BB (Bed & Breakfast) angezeigt. Wenn kein Verpflegungsplan hinzugefügt wurde, wird N/A (nicht zutreffend) angezeigt.
10. Gesamtpreis – Gesamtkosten pro Einzelbuchung.
11. Gesamtsaldo – Verbleibender geschuldeter Betrag pro Einzelbuchung.
12. Zustand/Status – Aktueller Zustand der Buchung (Anreise, Abreise, Bevorstehend, Im Haus, No Show, Abgereist) und gegebenenfalls der Status (Abgesagt, Bestätigt, Teilweise Bestätigt, Auf Anfrage, Option)
13. Anzahl der Gäste – Pro Einzelbuchung.
14. Anzahl der Nächte) –  Pro Einzelbuchung.
15. Lösch-Button – Wird verwendet, um Einzelbuchungen aus der Gruppenbuchung zu entfernen. * Die Buchung wird vollständig aus der Gruppenbuchung entfernt, bleibt jedoch im System (Buchungsliste) sichtbar, allerdings mit dem Status „Storniert“.
16. Gesamtpreis – Zeigt den Gesamtbetrag aller kombinierten Einzelbuchungen an.
17. Gesamtsaldo – Zeigt den gesamten verbleibenden geschuldeten Betrag aller kombinierten Einzelbuchungen an.

1. • Status – Aktueller Status der Gruppenbuchung (alle Einzelbuchungen kombiniert): Bestätigt, Angebot, Storniert, Teilweise bestätigt oder Auf Anfrage.
   • Stornierungsrichtlinie – Stornierungsrichtlinie für die Gruppenbuchung. Klicke auf das Informationssymbol, um das Pop-up mit den Stornierungsinformationen pro Einzelbuchung zu aktivieren:
     
     
     
     
   • Anzeigen/Bearbeiten – Klicke auf das Augensymbol, um die Allgemeinen Details anzuzeigen und/oder zu bearbeiten:
     
     
     
     

Informationen über das Unternehmen oder die Einheit, die mit der Buchung verbunden ist.

• Klicke auf das Augensymbol, um Details anzuzeigen und/oder zu bearbeiten, Dateien hinzuzufügen und Einnahmeprotokolle einzusehen:
  
  

1. Neue Proforma – Eine neue Proforma-Rechnung für die Buchung erstellen.
2. Abrechnen – Die hinterlegte Kreditkarte belasten, einen Zahlungslink senden, vor Ort mit dem Payment Terminal abrechnen oder eine manuelle Zahlung (Bargeld, Banküberweisung oder Auf Rechnung) erstellen.
3. Saldo – Um alle Salden für jede Buchung anzuzeigen, verwende das Pfeilsymbol, um nach rechts zu scrollen.
4. Erstellungsdatum – Wann das Dokument erstellt wurde.
5. Typ – Dokumenttyp.
6. An – Gibt den Zahler des Dokuments an.
7. Erstellt von – Gibt den Systembenutzer an, der das Dokument erstellt hat.
8. Referenz – Gibt die eindeutige Dokumentennummer an.
9. Buchung – Gibt die Gruppenbuchungsnummer an.
10. Betrag – Der zu begleichende Dokumentenbetrag.
11. Zahlungsmethode – Die Zahlungsmethode wird unter dieser Spalte hinter dem Zahlungsdokument angezeigt.
12. Drucken – Das Dokument drucken.
13. Anzeigen – Die Dokumentendetails anzeigen.
14. Mehr-Aktionen-Button  – Je nach Dokumententyp stehen verschiedene Optionen zur Auswahl.

• Notizen – Notizen zur Gruppenbuchung für die interne Kommunikation hinzufügen.
• Dateien hochladen – Dateien von deinem Computer hinzufügen und der Gruppenbuchung anhängen. Stelle sicher, dass dies Hand in Hand mit guten und klaren Notizen geht.
• Verlauf – Die Verlaufsprotokolle für alle zuvor durchgeführten Aktionen der Gruppenbuchung anzeigen.