De Groepsboeking pagina uitgelegd

• Kies in het hoofdmenu > Boekingen en selecteer het tabblad Groepsboekingen.  Gebruik het filter rechtsboven om de gewenste groepsboeking te vinden:
  
  

• Gebruik het vierkant met de pijl om de boeking in een nieuw venster te openen. Om in hetzelfde venster te openen, klikt u op het oogpictogram:
  
  
  
  
  
  

Groepsboeking per sectie:

1. Toevoegen aan groep 
   - Extra's toevoegen
   - Kopieer een specifieke individuele boeking met exact dezelfde gegevens 
   - Voeg een maaltijdplan toe:
   
   
   
   
2. Gastenlijst - Bekijk de gastenlijst, druk deze af of bewerk deze indien gewenst:
   
   
   
3. Alles Toewijzen - Wijs kamers toe aan alle reserveringen, indien nog niet gedaan.
4. Boekings-ID - Uniek boekingsnummer van het systeem per individuele reservering. Klik op het boekingsnummer om de specifieke boekingspagina te openen.
5. Gastnaam - Beweeg je  cursor over de vermelde gastnaam om alle namen van de individuele reservering te bekijken:
   
6. Toewijzing - Als een kamer is toegewezen, wordt het kamernummer vermeld. Als er geen kamer is toegewezen, wordt een deurpictogram weergegeven:
7. Kamertype - Type kamer(s) geboekt voor elke individuele boeking. 
   *Let op: Een individuele reservering binnen een groep kan meer dan 1 kamer bevatten.
8. Aankomst/Vertrek - Aankomst- en vertrekdata per individuele boeking. Data kunnen per groepsboeking verschillen
9. Maaltijden - Maaltijden die bij de boeking zijn inbegrepen, worden weergegeven met ontbijt (BB). Indien er geen maaltijdplan is toegevoegd, wordt n.v.t. (niet van toepassing) weergegeven
10. Totale prijs - Totale kosten per individuele boeking
11. Balans - Resterend verschuldigd bedrag per individuele boeking
12. Staat/Status - Huidige status van de boeking (Aankomst, Vertrek, Toekomstig, In House, No Show, Verbleven) en indien van toepassing de status (Bevestigd, Geannuleerd, Gedeeltelijk bevestigd, Op aanvraag of Offerte)
13. Aantal gasten - Per individuele boeking.
14. Aantal nachten - Per individuele boeking.
15. Verwijderknop - Wordt gebruikt om individuele boekingen van de groepsboeking te verwijderen.
    * De boeking wordt volledig uit de groepsboeking verwijderd, maar blijft in het systeem (boekingslijst) zichtbaar, maar met de status Geannuleerd.
16. Totale Prijs - Geeft het totale bedrag weer voor alle individuele boekingen samen.
17. Eindbalans  - Geeft het totale resterende verschuldigde bedrag weer voor alle individuele boekingen samen.

1. • Status/Toestand - Huidige status van de groepsboeking (alle individuele boekingen samen): Bevestigd, Offerte, Geannuleerd, Gedeeltelijk bevestigd of Op aanvraag.
   • Annuleringsvoorwaarden - Annuleringsbeleid voor de groepsboeking. Klik op het informatiepictogram om de pop-up met de annuleringsinformatie per individuele boeking te activeren:
     
     
     
     
     
     
   • Bekijken/Bewerken - Klik op het oogpictogram om de algemene gegevens te bekijken en/of te bewerken:
     
     
     
     
     

Informatie over het bedrijf of de entiteit die bij de boeking hoort.

• Klik op het oogpictogram om details te bekijken en/of te bewerken, bestanden toe te voegen en inkomstenlogboeken te bekijken:
• 

1. Nieuwe Proforma - Maak een nieuwe proforma voor de boeking.
2. Betalen - Debiteer de geregistreerde creditcard, stuur een betaallink, reken af ​​met de betaalterminal bij de accommodatie of voer een handmatige betaling uit (contant, bankoverschrijving of op rekening).
3. Balans - Het te betalen bedrag per individulele boeking. Om alle saldi voor elke boeking te bekijken, gebruik je het pijlpictogram om naar rechts te scrollen.
4. Aanmaakdatum - Wanneer het document is aangemaakt.
5. Type - Documenttype.
6. Aan /Tot - Geeft de betaler van het document aan.
7. Aangemaakt door - Geeft de systeemgebruiker aan die het document heeft aangemaakt.
8. Referentie - Geeft het unieke documentnummer aan.
9. Boeking - Geeft het groepsboekingsnummer aan.
10. Bedrag - Het te verrekenen documentbedrag.
11. Betaalbedrag - Het totale bedrag dat nog moet worden betaald.
12. Afdrukken - Druk het document af.
13. Bekijken - Bekijk de documentdetails
14. Meer actieknop - Afhankelijk van het documenttype zijn er verschillende opties om uit te kiezen

• Notities - Voeg notities toe aan de groepsboeking voor interne communicatie.
• Bestanden uploaden - Hiermee kan je  bestanden vanaf je computer toevoegen en bijvoegen bij de groepsboeking. Zorg ervoor dat dit gepaard gaat met goede en duidelijke notities.Hiermee kun je eenvoudig bestanden vanaf je computer toevoegen aan de groepsboeking. Voeg bij elk bestand duidelijke notities toe, zodat alle informatie overzichtelijk en direct vindbaar blijft.
• Geschiedenis - Bekijk de volledige geschiedenis van alle eerder uitgevoerde acties binnen de groepsboeking.