So verwenden Sie das Bulk-Update

Mit dieser Funktion können Sie Raten anpassen, indem Sie sie über einen bestimmten Zeitraum hinweg erhöhen oder senken. Diese Anpassungen können entweder variabel oder fest sein und lassen sich auf einzelne oder mehrere Zimmer gleichzeitig anwenden, ebenso wie auf spezifische oder alle Ratenpläne.

Ähnlich können Sie auch Ihre Verfügbarkeit mithilfe dieser Funktion aktualisieren. Zusätzlich können Sie zusammen mit den anderen Aktionen auch Einschränkungen hinzufügen.

So verwenden Sie das Bulk-Update

1. Fahren Sie mit der Maus über die Sidebar von Noovy und klicken Sie auf „Raten“.

2. Auf der Übersichtsseite „Raten und Verfügbarkeit“ klicken Sie oben rechts auf „Bulk-Update“.

3. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie die Zimmer, für die Sie Änderungen vornehmen möchten, über das Dropdown-Menü auswählen können.

4. Wählen Sie anschließend den oder die Ratenpläne aus, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie das gleiche Dropdown-Menü verwenden.

5. Legen Sie den Datumsbereich für die geplante Aktion fest, indem Sie ein Start- und ein Enddatum anklicken.

6. Sie haben die Möglichkeit, die Wochentage auszuwählen, für die diese Aktion gelten soll. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass die Aktion nur auf Freitage und Samstage innerhalb des ausgewählten Zeitraums angewendet wird.

7. Die Funktion Ratenaktualisierung ermöglicht es Ihnen, Änderungen an den Raten der ausgewählten Zimmer, Ratenpläne, Zeiträume und Wochentage vorzunehmen, indem Sie im Dropdown-Menü entweder „Variabel“ oder „Fest“ auswählen.
   

   • „Variabel“: Sie können die Raten anpassen, indem Sie einen bestimmten Betrag zur bestehenden Rate addieren oder subtrahieren.

     • Wählen Sie „Abziehen“, um die Rate zu senken, und geben Sie den Wert in das leere Feld daneben ein.

     • Wählen Sie „Hinzufügen“, um die Rate zu erhöhen, und geben Sie den Wert in das leere Feld daneben ein.

   • „Fest“: Sie können die Rate auf einen bestimmten Betrag festlegen. Beachten Sie, dass die neu eingegebene Rate im Ratenkalender sichtbar ist.

8. Die Funktion Verfügbarkeitsaktualisierung ermöglicht es Ihnen, Änderungen an der Verfügbarkeit der ausgewählten Zimmer, Ratenpläne, Zeiträume und Wochentage vorzunehmen, indem Sie im Dropdown-Menü entweder „Variabel“ oder „Fest“ auswählen.
   

   • „Variabel“: Sie können die Verfügbarkeit anpassen, indem Sie einen bestimmten Inventarwert zur aktuellen Verfügbarkeit hinzufügen oder davon abziehen. Das Vorgehen ist dasselbe wie bei der Ratenaktualisierung.

   • „Fest“: Sie können einen bestimmten Inventarwert als Verfügbarkeit für den gegebenen Zeitraum festlegen. Dieser neue Inventarwert wird im Ratenkalender angezeigt und spiegelt die Anzahl der zum Verkauf stehenden Zimmer wider. Beachten Sie, dass ein Wert, der die tatsächliche Anzahl der verfügbaren Zimmer übersteigt, zu Überbuchungen führen kann.

   • „Zurücksetzen“: Mit dieser Option setzen Sie das Inventar auf die tatsächliche Anzahl der verfügbaren Zimmer im Hotel zurück.

   • „Keine Verfügbarkeit“: Schließt die Verfügbarkeit für den ausgewählten Zeitraum, indem das verfügbare Inventar auf null gesetzt wird. Zimmer können in diesem Zeitraum nicht verkauft werden, selbst wenn sie physisch verfügbar wären. Geht jedoch eine Stornierung für eine bereits getätigte Buchung ein, erhöht sich die Verfügbarkeit um eins.

   • „Verkauf schließen“: Schließt den Verkauf für den ausgewählten Zeitraum vollständig. Ein rotes Kreuz im Ratenkalender zeigt dies an. Im Gegensatz zu „Keine Verfügbarkeit“ bleibt der Verkauf auch bei einer Stornierung geschlossen.

   • „Verkauf öffnen“: Ermöglicht es Ihnen, einen Zeitraum wieder zu öffnen, der zuvor mit der Option „Verkauf schließen“ gesperrt wurde.

   Wichtig: Um einen Zeitraum wieder zu öffnen, der mit „Keine Verfügbarkeit“ gesperrt wurde, müssen Sie die Option „Zurücksetzen“ verwenden. Um einen Zeitraum, der mit „Verkauf schließen“ gesperrt wurde, wieder zu öffnen, verwenden Sie den Befehl „Verkauf öffnen“. Es ist nicht möglich, einen Zeitraum, der mit „Keine Verfügbarkeit“ geschlossen wurde, mit dem Befehl „Verkauf öffnen“ wieder verfügbar zu machen.

9. Die Einschränkungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Beschränkungen für den ausgewählten Zeitraum festzulegen. Die verfügbaren Einschränkungen sind:
   

   • Keine Anreise (No arrivals): Verhindert, dass Gäste an den angegebenen Daten einchecken. Gäste können jedoch einen Aufenthalt buchen, der die gesperrten Daten umfasst, solange ihre Ankunft nicht auf diese Tage fällt.

   • Keine Abreise (No departures): Verhindert, dass Gäste an den angegebenen Daten auschecken. Für Gäste, deren Aufenthalt eine Abreise an diesen Tagen erfordert, gibt es keine Verfügbarkeit.

   • OOO (Out of Order): Zeigt an, dass das Hotel „außer Betrieb“ ist, und Zimmer in diesem Zeitraum nicht verkauft werden können. Dies wird typischerweise bei größeren Problemen (z. B. einem undichten Dach) verwendet. Die Verfügbarkeit für den betroffenen Zeitraum wird geschlossen, und die Zimmer werden aus dem Inventar genommen.

   • OOS (Out of Service): Zeigt an, dass ein Zimmer „außer Dienst“ ist, z. B. aufgrund eines kleineren Problems wie einer defekten Lampe. Diese Einschränkung hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit des Zimmers, aber es kann keiner Buchung zugeordnet werden, bis das Problem behoben ist.

   • Max. Aufenthaltsdauer (Max. Length of Stay): Legt eine maximale Aufenthaltsdauer fest.

   • Min. Aufenthaltsdauer (Min. Length of Stay): Legt eine minimale Aufenthaltsdauer fest.

   • Automatisches Schließen (Auto Close Out): Schließt die Verfügbarkeit für die ausgewählten Daten automatisch, sobald eine bestimmte Anzahl von Zimmern verkauft wurde, um Überbuchungen zu verhindern.