Hoe gebruik ik de Bulkupdate in de Prijzen Calender?

De bulk update functie is een handige tool waarmee u verschillende acties met betrekking tot uw tarieven, beschikbaarheid en beperkingen kunt automatiseren.

 

Bulk = 'in grote hoeveelheden' 

Aanpassingen kunnen in grote hoeveelheden in de 'Bulk Update' in de Prijzen kalender worden toegepast.

• Voor individuele kamer types of meerdere kamertypes tegelijk, 
• Voor specifieke tariefplannen of alle tariefplannen tegelijk. 
• Het is mogelijk om voor een langere periode wijzigingen toe te passen en zelfs voor meerdere periodes tegelijk. 

Met deze functie kun je ook jouw beschikbaarheid bijwerken. Daarnaast kan je, naast de andere bovengenoemde acties, restricties toevoegen zoals het minimumaantal nachten.

Hieronder volgen de stappen die je moet volgen om de Bulk Update functie te gebruiken. Om naar de Bulk Update te gaan: 

• Beweeg je cursor over de zijbalk van Noovy en klik op 'Prijzen'. 
• Op de pagina klik je links op ‘Monthly View’ of ‘Planner Calendar’ klik je op Bulk Update.  

Er verschijnt een pop-up venster waarin je de wijzigingen invoert:

1. Kamers - waarin je de kamer(s) kunt selecteren waarvoor je prijzen of beschikbaarheid wilt wijzigen.
2. Tariefplannen - Selecteer vervolgens de tariefplan(nen) die je wilt bijwerken.
3. Datumbereik - Kies de periode voor de wijziging door te klikken op de begin- en einddatum. Via het + teken achter deze datumbalk kan je meerdere periodes invoeren:
   
4. Dagen van de week - Je kunt de dag(en) van de week selecteren waarop de wijziging van toepassing is/zijn. Zoals weergegeven in onderstaande afbeelding, kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om de wijziging alleen toe te passen op vrijdagen en zaterdagen die binnen het geselecteerde datumbereik vallen:
   
5. Tarief Update - Met de functie voor het bijwerken van tarieven kunt u wijzigingen aanbrengen in de prijzen van de gekozen kamer(s), tariefplannen, datumbereik en dagen van de week door  'Variabel' of 'Gemaakt' te selecteren in de keuzelijst.
   
6. 1. 1. 1. Variabele - Prijzen aanpassen door een bepaald bedrag toe te voegen, of af te trekken van het bestaande tarief. 
            Volg deze stappen:
            
            - Om de prijs voor de geselecteerde periode te verlagen, kies je voor de optie 'Aftrekken' en voer je de waarde in het lege veld naast de optie 'Aftrekken' in. 
            

            In onderstaand voorbeeld zal dit leiden tot 10 euro minder op de prijs die geldt voor de ingevoerde periode. 

            
            
            
            
            

            *Bijvoorbeeld: 

            De prijs is €100 voor het Default Tariefplan. Deze wordt met de wijziging in het voorbeeld €90. (Uiteraard zullen de andere tariefplannen die worden beïnvloed door Default worden gewijzigd naar rato zoals is ingesteld in de rateplans bij het configureren van het systeem.) 

            
            - Om de prijs voor de geselecteerde periode te verhogen, kies je voor de optie  'Toevoegen' en voer je in het lege veld ernaast de waarde. In onderstaand voorbeeld zal dit leiden tot 10 euro meer op de prijs die geldt voor de ingevoerde periode.
            
            *Bijvoorbeeld: de prijs is €100 voor de Default Tarief Plan. Deze wordt met de wijziging in het voorbeeld €110. (Uiteraard zullen de andere tariefplannen die worden beïnvloed door Default worden gewijzigd naar rato zoals is ingesteld in de rateplans bij het configureren van het systeem.)
         2.  Gemaakt

            Prijzen aanpassen naar een specifiek vast bedrag, dus geen verhoging of verlaging maar een vastgesteld bedrag. 

            Het neemt de huidige prijs over met het nieuw ingevoerde tarief, de prijs die zichtbaar is op de Prijs Kalender. 

            In de regel zal Default tariefplan dienen te worden gekozen wanneer de wijziging wordt gemaakt, zodat andere tariefplannen daardoor worden beïnvloed. Dit is per hotel anders ingesteld naar wens van de (general) manager. 

                         

 

6 - Update Beschikbaarheid 

Met de functie voor Beschikbaarheid Updates kunt u wijzigingen aanbrengen in de beschikbaarheid van de gekozen kamer(s), tariefplannen, datumbereik en dagen van de week door 'Variabel' of 'Vast' te selecteren in het keuzemenu.

1 - Nee

Geen wijzigingen aanbrengen.

2 - Variabele

• Verhoog hier de beschikbaarheid door ‘Aftrekken' te kiezen. Vul de hoeveelheid in waarmee je het aantal wenst aan te passen. 
• Verlaag hier de beschikbaarheid door ‘Toevoegen’ te kiezen. Vul de hoeveelheid in waarmee je het aantal wenst aan te passen. 

3 - Gemaakt

• Zet hier het aantal kamers dat je wenst te verkopen voor de periode die je hebt geselecteerd. 

*Let op dat dit direct reflecteert op het aantal te verkopen kamers. Indien het aantal hofer is ingevoerd dan dat je werkelijk aan voorraad hebt, kan dit dus resulteren in overboeking situaties. 

4 - Opnieuw Instellen

• Indien de beschikbaarheid hoger of lager is dan het werkelijk beschikbare aantal kamers in het hotel en je wilt dit weer ongedaan maken, kies je voor deze optie. Het zal dan weer het exact aantal te verkopen kamers weergeven. (dus werkelijk fysiek aantal kamers minus de reeds verkochte kamers/ Out Of Order kamers).

5 - Geen Beschikbaarheid

• Met deze optie sluit je de beschikbaarheid en zullen er geen kamers meer open staan voor de periode die je hebt ingesteld. Het kamertype dat je hebt gekozen kan niet meer worden verkocht. 

*Let op: Wanneer er een annulering voor deze periode wordt gemaakt, zal de vrijgekomen kamer beschikbaar komen voor verkoop. Kies voor Verkoop Sluiten indien je dit wilt voorkomen.

6 - Verkoop Sluiten

• Met deze optie sluit je de beschikbaarheid en zullen er geen kamers meer open staan voor de periode die je hebt ingesteld. Het kamertype dat je hebt gekozen kan niet meer worden verkocht. 

*Let op: Wanneer er een annulering wordt gemaakt voor deze periode, zal deze vrijgekomen kamer ook niet worden toegevoegd aan de te verkopen kamer. Je weet dus zeker dat je voor het type kamer waar het voor is ingesteld geen kamer verkoopt.

8 - Verkoop Openen

• Met deze optie kun je de Verkoop Sluiten opheffen. De met de Verkoop Sluiten gesloten beschikbaarheid wordt heropend. Dit is tevens ook de enige manier om de Verkoop Sluiten te openen, dit kan niet met het verhogen van de beschikbaarheid op een andere manier (bijvoorbeeld ‘Variablele)
• Geen beschikbaarheid hef je op door Opnieuw Instellen
• Verkoop Sluiten hef je op door Verkoop Openen.

 

Beperkingen (restricties)

Met deze functie kan je zorgen dat je voor een bepaalde periode de verkoop kan beïnvloeden.

1. Geen aankomsten Zorgt ervoor dat gasten niet kunnen aankomen op deze datum. Men kan een dag ervoor boeken en bijv. 3 nachten verblijven, maar aankomen op deze dag is niet mogelijk. Dit is handig wanneer je weet dat er tekort aan personeel is voor deze dag bijvoorbeeld.
2. Geen vertrekken Zorgt ervoor dat gasten niet kunnen vertrekken op deze datum. Men kan wel kiezen voor een vertrekdatum op de  dag erna, maar vertrekken op deze dag is niet mogelijk. Dit is handig wanneer je weet dat er tekort aan personeel is voor deze dag bijvoorbeeld..
3. Max. Duur Van Verblijf Gasten kunnen geen verblijf boeken dat langer is dan het ingestelde aantal nachten. 
4. Min. Duur Van Verblijf Gasten kunnen geen verblijf boeken dat korter is dan het ingestelde aantal nachten. 

Automatisch sluiten Wanneer de beschikbaarheid op het punt komt dat hier is ingesteld, dan zal de verkoop automatisch worden gesloten.