Wie man Rechnungen Zusammenfasst

ℹ️ Finalisierte Proformarechnungen werden zu Rechnungen. Aus rechtlichen Gründen dürfen Rechnungen nicht geändert werden, daher lässt das System keine Änderungen an einem solchen Dokument zu.

Mehrere Proformarechnungen, die noch nicht finalisiert sind, können noch zusammengefasst werden, um eine einzige Proformarechnung zu erstellen.

Wenn du jedoch mehrere Rechnungen (finalisierte Proformarechnungen) in der Reservierung zusammenfassen möchtest, müssen die betreffenden Rechnungen zuerst gutgeschrieben werden, um manuell eine einzige Gesamtrechnung erstellen zu können.

Die Schritte, die zu befolgen sind, um existierende Rechnungen zu löschen, um sie zu einer einzigen zusammenzufassen:

In dem folgenden Screenshot gibt es 3 Rechnungen.

Klicke auf die drei Punkte (Mehr-Aktionen-Button) hinter jeder Rechnung, um jede davon gutzuschreiben:
Das System fordert dich auf, Speichern oder Abbrechen zu drücken, damit du deine Aktion zuerst überprüfen kannst.
Drücke Speichern, um fortzufahren, wenn du dir mit der Gutschrift der Rechnung sicher bist:

Ein Pop-up wird erscheinen, das dir anzeigt, ob die Gutschrift erstellt wurde:

Nun wird eine der drei Rechnungen als gutgeschrieben angezeigt. Bitte fahre fort, die anderen gutzuschreiben:

Wenn Rechnungen bereits bezahlt wurden, resultieren die Gutschriften logischerweise in einem überzahlten Saldo, da keine Proformarechnung/Rechnung mehr existiert:

Der Pfeil vor der Rechnung markiert, dass eine Zahlung vorliegt und wie viele Zahlungen pro Rechnung getätigt wurden (Betrag in Klammern):
Nachdem als Nächstes die Neue (kombinierte) Rechnung erstellt wurde, sollte dieser Saldo wieder auf '0' stehen.

Um eine neue, kombinierte Rechnung zu erstellen:

Gehe zu Siehe Abrechnungen:

Klicke in dem folgenden Pop-up-Bildschirm auf Neue Abrechnung:

Du kannst wählen, im Feld (Dokument) Typ sofort Rechnung auszuwählen, es ist jedoch empfehlenswert, zuerst eine Proforma zu erstellen, um dich zunächst der korrekten Details zu vergewissern und diese später zu finalisieren, wenn alles korrekt ist:

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, wähle alle Posten aus, die auf die neue Rechnung gehören (dieselben Posten wie auf den zuvor gutgeschriebenen Rechnungen), und klicke auf Neue Proformarechnung erstellen:
(👉 Siehe auch den Artikel 'Wie man eine Proformarechnung erstellt' für weitere Details)

Eine neue Proformarechnung wird erstellt, was wieder zu einem Saldo von '0' führt:

☝️ Bitte beachte:

Alle Zahlungen sind immer noch den alten Rechnungen zugeordnet. Du kannst sie alle auf die neue Rechnung verschieben:
Klicke auf den Pfeil vor den alten Rechnungen. Dadurch wird die Zahlung angezeigt:

Durch Klicken auf die drei Punkte hinter der Zahlung kannst du 'Wechseln zu SO/Rechnung' auswählen, um die Zahlung der neuen Rechnung zuzuordnen:
Das System fordert dich auf, die korrekte Proformarechnung/Rechnung auszuwählen, um die Zahlung zuzuordnen.
In diesem Fall ist das einzige aktive Dokument die zusammengefasste Proformarechnung und daher leicht zu unterscheiden und auszuwählen (dies ist ein weiterer starker Grund, mit einer Proformarechnung zu beginnen, anstatt sofort Rechnung auszuwählen):
Mache dies für alle Zahlungen, die noch den alten Rechnungen zugeordnet sind, und du wirst sehen, dass die aktive Proformarechnung danach alle Zahlungen zugeordnet hat:

Überprüfe die neue Proformarechnung bezüglich der korrekten Posten, des richtigen Zahlers und der Adressdaten sowie der zugeordneten Zahlungen. Wenn alles korrekt ist, kannst du die Proformarechnung finalisieren:
Das Ergebnis ist eine nette, zusammengefasste Rechnung mit allen Posten und allen zugeordneten Zahlungen:
Öffne die Rechnung, indem du auf das Augen-Symbol dahinter klickst:
Anzeigen, ausdrucken oder die Rechnung per E-Mail versenden:

💡 Tipp:

Stelle sicher, dass du dir Zeit nimmst und konzentriert bist, wenn du dich mit dem Erstellen/Stornieren und Gutschreiben von Dokumenten befasst. Wenn dies falsch gemacht wird, kann dies zu Fehlern führen, die nicht einfach zu beheben sind.

☝️Wenn du dir in irgendeiner Phase unsicher bist, wende dich an das Support-Team, bevor die Finanzdokumente schwer zu korrigieren sind.

'Wie kontaktiere ich das Support Team'