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So Legst du einen Neuen Benutzer in Noovy an

In Noovy kannst du Benutzer mit individuellen Berechtigungen anlegen – in diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht.


 

Benutzerprofile

Benutzerprofile sind Unterkonten, die unter einem Haupt-Hotelkonto angelegt werden. Jedes Profil hat eine feste Rolle und genau definierte Zugriffsrechte. So kannst du genau steuern, auf welche Bereiche im Noovy-System deine Mitarbeitenden zugreifen und welche Daten sie bearbeiten dürfen. Zum Beispiel kannst du:
  • das Housekeeping auf die Aktualisierung des Zimmerstatus beschränken
  • dem Front Office Zugriff auf Reservierungen und Check-ins geben
  • Manager:innen umfassenden Zugriff auf Reporting, Preisverwaltung und Zahlungen geben
Durch klar vergebene Verantwortlichkeiten und Berechtigungen in jedem Benutzerprofil schützt du sensible Daten, reduzierst Bedienfehler und stellst sicher, dass jede Person nur mit den Informationen und Funktionen arbeitet, die für ihre Aufgabe relevant sind.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du ein Benutzerprofil erstellst. Wenn du anpassen möchtest, was ein bestehender Benutzer sehen oder machen kann, schau dir bitte den separaten Artikel zu Benutzerrechten an:

So änderst du deine Benutzerberechtigungen

 

Benutzerprofil anlegen

Diesen Schritt können nur Nutzer ausführen, die die Berechtigung haben, andere Benutzerkonten zu erstellen und zu bearbeiten.

  • Öffne im Hauptmenü - Profiles > Users und klicke auf  + Neuer Benutzer:





     

  • Es öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem du die folgenden Felder ausfüllst:

  1. Benutzername: Trage den Namen des Teammitglieds ein. Wenn es denselben Vornamen mehrfach gibt, füge zur Unterscheidung den ersten Buchstaben des Nachnamens hinzu.

  2. Passwort: Dieses erste Passwort ist nur vorübergehend. Sobald sich der Benutzer das erste Mal anmeldet, wird er aufgefordert, es zu ändern und ein eigenes sicheres Passwort zu vergeben. 

    *Falls ein Benutzer sein Passwort /Kennwort vergisst, kann ein Manager im Benutzerprofil ein neues setzen. Auch dieses Passwort ist nur vorübergehend und muss bei der ersten Anmeldung geändert werden.*

  3. Passwort wiederholen: Gib dasselbe Passwort wie oben noch einmal ein.

  4. Email: Provide the user’s (work) email address.

  5. Emails senden: Wähle aus, wer Systembenachrichtigungen erhalten soll – das Haupt-Hotelkonto, der neue Benutzer oder beide.

  6. Sprache: Wähle die Sprache aus, in der der Benutzer in Noovy arbeiten soll.

  7. Zugriffsebene: Lege die Zugriffsebene des Benutzers fest. In diesem Fall ist sie immer auf Hotel gesetzt.

  8. Rollentypen: Wähle entweder einen Standard-Rollentyp (mit vordefinierten Rechten) oder einen benutzerdefinierten Rollentyp (von deinem Hotel mit individuellen Berechtigungen angelegt). Diese Auswahl legt fest, auf welche Bereiche des Systems der Benutzer zugreifen und was er dort bearbeiten kann.

  9. Rollen: Wähle innerhalb des zuvor gewählten Rollentyps (Standard oder benutzerdefiniert) die konkrete Rolle aus, die diesem Benutzer zugewiesen werden soll.

  10. Standard Hotel: Wähle das Hotel bzw. den Standort aus, an dem dieser Benutzer hauptsächlich arbeiten wird.

 

  • Klicke auf Speichern, um das neue Benutzerprofil zu erstellen. Das Profil erscheint sofort in deiner Benutzerliste und ist direkt aktiv.

    * Wenn du den Benutzer deaktivieren möchtest, stelle den Schalter einfach auf aus:

     

  • Klicke auf Abbrechen, um alle Änderungen zu verwerfen und den Vorgang zu beenden.