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So Versendest du einen Zahlungslink

In diesem Artikel erfährst du, wie einfach es ist, einen Zahlungslink an deine Gäste zu versenden.

 

 

Bezahlen per Zahlungslink

Das Versenden von Zahlungslinks ist eine sichere und effiziente Methode, um Zahlungen von Gästen zu erhalten, ohne selbst Karten­daten verarbeiten zu hoeven. Der Gast bezahlt über eine geschützte Online-Zahlseite deines Payment-Providers, wodurch das Risiko von Fehlern, Betrug und Chargebacks deutlich geringer ist als bei der Übermittlung von Kartendaten per Telefon oder E‑Mail.
Sobald der Gast die Zahlung abgeschlossen hat, wird sie in Noovy automatisch der entsprechenden Reservierung zugeordnet: Es wird eine Quittung erstellt, die Zahlung erscheint im Bereich Verwaltung und der offene Saldo wird sofort aktualisiert. So bleiben deine Finanzdaten ohne manuellen Aufwand aktuell und dein Team sieht auf einen Blick, welche Buchungen vollständig oder teilweise bezahlt sind.



  • Öffne die Buchungsseite der betreffenden Reservierung, wechsle zum Bereich Abrechnung und klicke auf Bezahlen:

 

  • Wähle im Dropdown-Menü die Option Zahlungslink aus:

 

  • Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du die erforderlichen Angaben für den Zahlungslink einträgst. Fülle die Felder wie folgt aus:

    • Zahler auswählen: Wähle aus der Liste der verfügbaren Optionen, wer die Zahlung übernehmen soll.

    • E‑Mail: Gib die gültige E‑Mail‑Adresse der zahlungspflichtigen Person ein.

    • Saldo: Der einzuziehende Betrag. Dieses Feld zeigt standardmäßig den gesamten Buchungsbetrag an, du kannst den Wert jedoch anpassen, wenn du einen anderen Betrag anfordern möchtest.

    • Währung: Wähle die passende Währung für die Buchung aus (falls mehrere Währungen verfügbar sind).

    • Ablauf des Links: Lege fest, wie viele Tage der Zahlungslink gültig bleiben soll, bevor er automatisch abläuft.

    • Gastnachricht (optional): Füge eine individuelle Nachricht hinzu, die zusammen mit dem Zahlungslink an den Gast gesendet wird.

 

  • Überprüfe alle eingegebenen Daten sorgfältig und klicke anschließend auf Senden, um den Zahlungslink zu verschicken – oder wähle Abbrechen, um den Vorgang zu beenden.



     

  • Sobald der Link erfolgreich erstellt wurde, erscheint unten im Bildschirm kurz eine Bestätigungsnachricht.
💡Tipp:
Im Zahlungslink‑Bericht kannst du alle Details zum versendeten Link einsehen, z. B. welche E‑Mail‑Adresse verwendet wurde und welchen Status die Zahlung aktuell hat.
Siehe auch unseren Artikel „Der Zahlungslink‑Bericht erklärt“ für weitere Details.