![Noovys Logo-02-1.png]](https://help.noovy.com/hs-fs/hubfs/Noovys%20Logo-02-1.png?height=40&name=Noovys%20Logo-02-1.png){kind=small}
Betalen via een betaallink
Het versturen van betaallinks is een veilige en efficiënte manier om betalingen van gasten te ontvangen zonder zelf kaartgegevens te hoeven verwerken. De gast betaalt via een beveiligde online betaalpagina van je payment provider, waardoor het risico op fouten, fraude en chargebacks aanzienlijk kleiner is dan bij het telefonisch of per e‑mail doorgeven van kaartgegevens.
Zodra de gast de betaling heeft voltooid, wordt deze automatisch aan de juiste reservering in Noovy gekoppeld: er wordt een kwitantie aangemaakt, de betaling verschijnt in het onderdeel Administratie en het openstaande saldo wordt direct bijgewerkt. Zo blijven je financiële gegevens up‑to‑date zonder handmatige invoer en ziet je team in één oogopslag welke boekingen volledig of gedeeltelijk zijn betaald.
Volg de volgende stappen om het versturen van een betalingslink te voltooien:
- Open de boekingspagina van de betreffende reservering. Ga naar het gedeelte Administratie en klik op Betalen:
-
Klik op de knop Betalen en selecteer Betaallink in het keuzemenu:
-
Er verschijnt een pop-upvenster waarin je de vereiste gegevens voor de betaallink kunt invoeren. Vul de velden als volgt in:
-
Selecteer betaler: Selecteer de betaler uit de beschikbare opties.
-
E-mail: Voer het geldige e-mailadres van de betaler in.
-
Balans: het te innen bedrag. Dit veld toont automatisch het volledige boekingsbedrag, maar je kan dit wijzigen als je een ander bedrag wenst te laten betalen.
-
Munteenheid: Kies de juiste valuta voor de boeking (indien er meerdere valuta's beschikbaar zijn).
-
Vervaldatum link: Geef aan hoeveel dagen de betaallink actief blijft voordat deze verloopt.
-
Bericht aan Gast (optioneel): Voeg een aangepast bericht toe aan de betaallink.
-
-
Controleer de ingevulde gegevens en klik op Versturen/Verzenden, of klik op Annuleren om het proces af te breken.
- Wanneer de link succesvol is aangemaakt, zie je een tijdelijke bevestiging onderaan je scherm:
💡Tip:
In het Betaallink-rapport kan je de details van de verzonden link bekijken, zoals welk e-mailadres is gebruikt, de status van de betaling, enz.
Check het artikel Het Betaallinkrapport uitgelegd voor meer informatie.