Was bewirkt die Schaltfläche „Neu Berechnen“?

 

 

Die Schaltfläche „Neu berechnen“ findest du im Bereich „Dokumenten Anzeigen“ deiner Buchung.

 

Nach einer Buchungsänderung oder einer Änderung der Systemeinstellungen kann sich der finanzielle Status der Buchung ändern. Dies führt nicht immer zu einer korrekten Anpassung der bestehenden Proforma, beispielsweise wenn die Steuereinstellungen geändert wurden. Nach mehreren Änderungen an den Finanzdaten einer Buchung kann es außerdem schwierig werden, den Überblick zu behalten. Dadurch spiegeln die Dokumente möglicherweise nicht mehr die korrekten Buchungsdaten wider.

Im folgenden Beispiel scheint der Saldo beglichen zu sein und alles korrekt zu sein. Durch mehrere manuelle Änderungen spiegeln die Dokumente den tatsächlichen Status der Buchung jedoch möglicherweise nicht mehr korrekt wider. Die bestehende Rechnung wurde gutgeschrieben. Wenn dies nicht beachtet wird, kann ein erheblicher Umsatzverlust entstehen:

 

Nach dem Klicken auf „Neu berechnen“ werden die Dokumente zurückgesetzt, sodass sie den Buchungsdaten entsprechen und der korrekte aktuelle Status angezeigt wird. Für die zuvor gutgeschriebene Rechnung wird eine neue Proforma erstellt, aus der hervorgeht, dass noch ein erheblicher Betrag offen ist:

 

Überprüfe vor dem Fortfahren immer die neu berechneten Proformas, um sicherzustellen, dass Beträge und Details korrekt sind.

*Wenn die Dokumente bereits die korrekten Buchungsdaten widerspiegeln, werden sie durch einen Klick auf „Neu berechnen“ nicht geändert.