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Das Anmeldeformular
Die Standardvorlage für das Anmeldeformular in Noovy enthält eine vordefinierte Auswahl an Feldern, die angezeigt werden, sobald du das Formular öffnest oder druckst.
Du kannst dieses Formular bei Bedarf individuell anpassen:
Wenn bestimmte Gästeinformationen für deine Unterkunft nicht relevant sind, kannst du die entsprechenden Felder einfach im Formular ausblenden.
Außerdem kannst du eine Kopf- und/oder Fußzeile hinzufügen und bei Bedarf Versionen in mehreren Sprachen erstellen, um das Gästeerlebnis noch persönlicher zu gestalten.
Sowohl Kopf- als auch Fußzeile sind vollständig anpassbar und lassen sich ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten.
Schritte zur Anpassung deines Anmeldeformulars:
- Um die Einstellungen für das Anmeldeformular zu öffnen, wähle Einstellungen > Hotel und klicke auf das Auge‑Symbol:
- Klicke auf den Reiter „Meldeschein“:
- Um festzulegen, welche Felder im Formular angezeigt werden, aktivierst oder deaktivierst du die Kontrollkästchen vor den jeweiligen Feldern:
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Wenn du Kopf- und/oder Fußzeilentexte hinzufügen möchtest, kannst du festlegen, in welchen Sprachen sie verfügbar sein sollen. Der Inhalt wird nicht automatisch übersetzt, daher musst du den Text für jede gewünschte Sprache selbst eingeben.
*Beachte: Je mehr Text du hinzufügst, desto mehr Seiten kann dein Anmeldeformular umfassen.
- Um eine Kopf- oder Fußzeile zu bearbeiten, klicke auf das Stift‑Symbol daneben:
- Anschließend kannst du den Text eingeben und das Layout anpassen, zum Beispiel Schriftart, Aufzählungszeichen, Unterstreichungen, Hyperlinks und Bilder.
Online Check-in
Wenn du die Online-Check-in-Option für deine Gäste nutzt (über den Online-Check-in-Button in der Bestätigungsvorlage), kannst du im letzten Abschnitt der Einstellungen des Anmeldeformulars die Option „Später zahlen“ anpassen.
Wenn du Always/ Immer auswählst, können Gäste bei jeder Reservierung die Option „Später zahlen“ wählen – unabhängig von der geltenden Stornierungsrichtlinie.
Wählst du Stornierungsbedingungen, schließt das System alle vorausbezahlten Reservierungen automatisch von der Option „Später zahlen“ aus.
