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Wie Füge ich einer Buchung Extras hinzu?

Wenn Sie einer Buchung zusätzliche Extras wie Parkgebühren, Tickets oder Kosten für ein Zustellbett hinzufügen müssen, ist dies in Noovy eine einfache Aufgabe.

 

Was sind Extras (Produkte)?

Produkte (auch als Extras oder Artikel bezeichnet) wurden bereits bei der Einrichtung deines Kontos für das Hotel erstellt. Navigiere zu Einstellungen > Produkte, um diese zu verwalten:

Weitere Produkte kannst du bei Bedarf später hinzufügen. Lies dazu den Artikel „Wie erstelle ich neue Produkte?“ oder wende dich im Zweifelsfall an deinen Account Manager oder den Support.

⚠️ Wenn du selbst neue Produkte erstellst, stelle bitte sicher, dass jedes Produkt mit der richtigen MwSt.-Gruppe verknüpft ist. Dies ist ein entscheidender Schritt; eine falsche Kategorisierung von Produkten kann zu erheblichen Buchhaltungsfehlern führen.

 

 

EXTRAS ZU EINER BUCHUNG HINZUFÜGEN:

 

  • Navigiere auf der entsprechenden Buchungsseite zum Bereich Abrechnung und wähle Extras Hinzufügen:

  • Ein Pop-up-Fenster erscheint:





  • Erklärung der Pop-up-Felder:





    • a) Produkt – Suchen* Sie das Produkt, das Sie der Buchung hinzufügen möchten.

☝️ Sollte das Produkt nicht in der Liste erscheinen, prüfe bitte die Schreibweise oder suche nach Synonymen; der Artikel könnte unter einem anderen Namen als erwartet aufgeführt sein.

Falls du es immer noch nicht findest, wurde das Produkt möglicherweise noch nicht erstellt. Bitte bitte in diesem Fall deinen Manager, den Artikel zu erstellen oder zu bestätigen, ob er dem System hinzugefügt werden soll.

    • b) Menge – Die Anzahl des Produkts, das du der Buchung hinzufügen möchtest.

    • c) Preis – Der Preis ist voreingestellt; du kannst ihn hier jedoch bei Bedarf anpassen.

    • d) Zum Saldo hinzufügen von – Falls mehrere Gäste vorhanden sind, wähle in diesem Feld den korrekten Zahler aus.

    • e) Servicedatum – Wenn das Leistungsdatum (das Datum der Nutzung) vom heutigen Datum abweicht, kannst du es in diesem Feld aktualisieren.

 

📝Bitte beachte:

  • Das Produkt wird nur dann der aktuellen Proforma-Rechnung hinzugefügt, wenn das Leistungsdatum innerhalb der Aufenthaltsdaten liegt. Andernfalls wird eine neue Proforma-Rechnung erstellt.

  • Wenn die Buchung für ein zukünftiges Datum erfolgt, wird das Produkt automatisch der bestehenden Proforma-Rechnung hinzugefügt.

  • Wenn das Aufenthaltsdatum bereits vergangen ist und du dennoch ein Extra/Produkt hinzufügst, musst du eine Proforma-Rechnung MANUELL erstellen.


    • f) Währung – Die Währung des Landes, in dem sich das Hotel befindet. Wenn mehrere Währungen verfügbar sind, kannst du die entsprechende auswählen.

    • g) Beschreibung – Füge hier spezifische interne Bemerkungen oder Notizen zu diesem Produkt hinzu.

      *Diese Notizen sind nur für den internen Gebrauch bestimmt und erscheinen nicht auf der Rechnung des Gastes.

       

      *BITTE BEACHTE: Ab Mitte April 2026 werden diese Notizen automatisch auf der Rechnung aufgeführt. Wenn du das nicht möchtest, kannst du sie entfernen, indem du das Extra bearbeitest.

       

 

👉 Um diese Notizen anzusehen, zu bearbeiten oder um diese zu löschen, navigiere zu „ Siehe Extras“ auf der Buchungsseite.



  • Klicke auf SPEICHERN, wenn du alle Felder korrekt ausgefüllt hast. Das Extra wird der Buchung hinzugefügt, was durch eine kurze Benachrichtigung bestätigt wird.