Wie man eine Proforma storniert

Warum eine Proforma stornieren?

Es gibt Situationen, in denen du eine Proforma stornieren musst, zum Beispiel:

• Wenn sich die Reservierungsdetails eines Gastes ändern

• No-Shows bearbeitet werden müssen

• Eine Entschädigung ausgehandelt wird

• Der finanzielle Teil der Buchung neu organisiert werden soll

  • Das kann Anpassungen von Zimmertypen oder Daten umfassen

  • Das Entfernen oder Hinzufügen von Extras

  • Die Korrektur von Benutzerfehlern

  • Das Angleichen des Folios an aktualisierte Zahlungsbedingungen, die mit dem Gast oder einer OTA vereinbart wurden

Durch das Stornieren der bestehenden Proforma stellst du sicher, dass veraltete oder fehlerhafte Dokumente nicht in deiner Abrechnungsübersicht verbleiben und dass deine Berichte, offenen Salden und die Gästekommunikation die korrekte finanzielle Situation widerspiegeln.

⚠️ Bitte beachte:
Überprüfe vor dem Stornieren immer:

• Dass die Proforma noch nicht in eine endgültige Rechnung umgewandelt wurde

  • Sobald eine Proforma finalisiert und eine Rechnung erstellt wurde, kannst du diese Rechnung nicht mehr ändern – für Änderungen müsste eine Gutschrift ausgestellt werden. Weitere Hinweise findest du im folgenden Artikel: 

    „Wie kann ich eine Rechnung gutschreiben

• Dass keine internen Genehmigungs- oder Prüfungsanforderungen in deinem Betrieb übersehen werden.

Sobald du bestätigt hast, dass die Stornierung angemessen ist, folge diesen einfachen Schritten, um die Proforma kontrolliert und nachvollziehbar aus deinem Abrechnungsbereich zu entfernen.