Wie passt man die Artikelsprachen auf Rechnungen an?

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Spracheinstellungen für deine Artikel

Unsere Onboarding-Spezialisten konfigurieren die Beschreibungen deiner Artikel basierend auf den Informationen und der Sprache, die du während der Ersteinrichtung deines PMS angegeben hast. Normalerweise bestimmt die Erstellungssprache, wie die Artikel auf einer Proforma-Rechnung oder Rechnung erscheinen. Noovy bietet jedoch die Flexibilität, dies zu überschreiben. So stellst du sicher, dass deine internationalen Gäste die Dokumente in ihrer bevorzugten Sprache erhalten.

Produktkategorien fassen alle verwandten Artikel zusammen, die im Noovy-Produktmodul angelegt wurden. Hier kannst du auch die Beschreibungen der einzelnen Artikel anpassen:

Nachdem du die Beschreibungen in mehreren Sprachen konfiguriert hast, wählst du beim Erstellen der Proforma-Rechnung oder Rechnung einfach die gewünschte Sprache aus. Die Rechnungsposten werden dann automatisch aktualisiert, um deine Auswahl widerzuspiegeln:

⚠️ Bitte beachten

Es ist nicht ratsam, die Standard-Artikelnamen im Reiter „Allgemein“ zu ändern.

Diese Namen sind bei unserem Noovy-Support-Team hinterlegt und dienen dazu, deine Zimmertypen auf allen Online-Kanälen (Channels) zu identifizieren. Eigenständige Änderungen können zu Kommunikationsproblemen und im schlimmsten Fall zu Fehlern beim Channel-Mapping führen.

Bitte halte Rücksprache mit unserem Support-Team, bevor du Änderungen an den Hauptnamen vornimmst.

Navigiere innerhalb des Produktmoduls zum entsprechenden Produkttyp für den Artikel, den du aktualisieren möchtest. Wenn du beispielsweise die Beschreibung für einen oder mehrere Zimmertypen (Artikel) ändern willst, klicke auf den Produkttyp ZIMMER:

Unter „Zimmer“ findest du deine konfigurierten Zimmertyp-Artikel.

Um die Beschreibung oder die Sprachen eines Zimmertyps zu bearbeiten, klicke auf das Stift-Symbol daneben:
Im Reiter Allgemein dient die angezeigte Beschreibung als Standard. In diesem Fall ist die konfigurierte Standardbeschreibung „Standard Single“:

Um eine weitere Sprache hinzuzufügen, wähle den Reiter Beschreibung und klicke auf Beschreibung Hinzufügen :
Wähle die gewünschte Sprache aus der Liste aus:

Übersetze den ursprünglichen Artikelnamen in die entsprechende Sprache:

Gib die relevante Beschreibung für den Artikel ein. Wenn du Übersetzungen für weitere Sprachen benötigst, klicke einfach erneut auf Beschreibung hinzufügen:

Sobald du alle benötigten Sprachen hinzugefügt hast, klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

Wenn du eine Proforma-Rechnung oder Rechnung erstellst, werden durch die Auswahl der entsprechenden Sprache nun die Artikel (wie z. B. Zimmertypen) mit deinen angepassten Beschreibungen angezeigt:
- Auf Niederländisch:
- Auf Deutch: