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Zusätzliche Reservierungen zu einer bestehenden Gruppenbuchung hinzufügen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen von Einzelreservierungen

 

Es gibt drei Möglichkeiten, wie du zusätzliche Reservierungen zu einer Gruppenbuchung hinzufügen kannst:
  1. Eine neue Gruppe erstellen und bestehende Einzelreservierungen hinzufügen
  2. Bestehende Einzelreservierungen zu einer vorhandenen Gruppenbuchung hinzufügen
  3. Weitere Reservierungen innerhalb einer bestehenden Gruppenbuchung anlegen
 

 

 

Methode 1:
Eine neue Gruppe erstellen und bestehende Einzelreservierungen hinzufügen

  • Öffne die Büchungsliste über Hauptmenü > Büchungsliste

  • Suche die Einzelreservierungen, die du in die neue Gruppe aufnehmen möchtest.

  • Wähle sie aus, indem du das Kästchen vor jeder Reservierung anklickst.

Sobald du alle gewünschten Reservierungen ausgewählt hast, klickst du auf das Group booking-Symbol;



  •  Es öffnet sich ein Pop-up. Klicke auf Gruppe erstellen und fülle die Felder aus.
     Das Feld Notes ist in diesem Schritt optional, alle anderen Felder musst du ausfüllen. 
  •  Klicke anschließend auf Speichern

  • Die ausgewählten Reservierungen bilden jetzt die neue Gruppenbuchung.
    Du findest diese Gruppe in der Buchungliste unter dem Tab Gruppenbuchungen :
  •  Wenn du die Buchung öffnest (über das Augen-Symbol), siehst du die zugehörigen Reservierungen 
  • In der Buchungsliste sind die ausgewählten Reservierungen jetzt mit einem grauen Kästchen markiert:

 

Methode 2:
Bestehende Einzelreservierungen zu einer vorhandenen Gruppenbuchung hinzufügen

Du kannst jetzt weitere bestehende Einzelbuchungen zu der Gruppenbuchung hinzufügen, die du gerade erstellt hast.

  • Gehe zu Bookings > All Bookings und wähle eine oder mehrere Reservierungen aus, die du zur bestehenden Gruppenbuchung hinzufügen möchtest.

     

  • Klicke oben rechts auf das Gruppenbuchungen-Symbol:

  •  Wähle Zur Gruppe Hinzufügen und suche die Gruppe über den Gruppennamen oder die Gruppe ID.:


  •  Klicke anschließend auf Speichern:
  •  Die Gruppenbuchung wurde nun um die zusätzlichen Reservierungen ergänzt. Ändere an dieser Stelle den Namen der Gast:

 

 

Methode 3:

Eine zusätzliche Reservierung in einer bestehenden Gruppenbuchung anlegen

Verwende diese Methode, wenn die neue Reservierung denselben Zimmertyp und denselben Zeitraum wie eine bestehende Gruppenbuchung hat.

  • Öffne die Gruppenbuchung und klicke auf + Zur Gruppe Hinzufügen > Buchung kopieren :
  • Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du die zu kopierende Reservierung auswählen, die Anzahl der Kopien festlegen und entscheiden kannst, ob dieselben Extras, Raten und Verpflegungsleistungen übernommen werden sollen. Bestätige anschließend mit „Schaffen:
  • Die kopierte Buchung wird nun automatisch der Gruppenbuchung hinzugefügt:



  • Aktualisiere anschließend die Gästenamen der soeben erstellten Reservierungen.
  • Wenn keine Verfügbarkeit besteht, wird die kopierte Buchung nicht gespeichert: