Extra Reserveringen Toevoegen aan een bestaande Groepsboeking

Overslaan naar inhoud

Nederlands

Ga naar www.noovy.com

Er zijn drie manieren om extra reserveringen aan een groepsboeking toe te voegen:

Een nieuwe groep aanmaken en bestaande individuele reserveringen toevoegen
Bestaande individuele reserveringen aan een bestaande groepsboeking koppelen
Extra reserveringen aanmaken binnen een bestaande groepsboeking

Methode 1:

Een nieuwe groep aanmaken en bestaande individuele reserveringen toevoegen

Ga via Hoofdmenu > Boekingen naar de Boeking Lijst.
Zoek de individuele reserveringen die je aan de nieuwe groep wilt toevoegen.
Selecteer deze door het selectievakje vóór elke reserveringsregel aan te vinken.
Klik daarna op het Groep boeking‑icoon om de geselecteerde reserveringen aan de groep toe te voegen:
Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op Nieuwe Groep en vul de velden in:
Hoewel het veld Notitie optioneel is, moeten alle overige velden worden ingevuld.
Klik Opslaan
De geselecteerde reserveringen vormen nu samen de nieuwe groepsboeking. Je vindt deze groep in de Boeking Lijst onder het tabblad Groepsboekingen.
Als je de groepsboeking opent (via het oog‑icoon achter de reservering), zie je alle zojuist gekoppelde reserveringen:
In de Boeking Lijst zijn de door jou geselecteerde reserveringen nu herkenbaar aan een grijs selectievakje:

Methode 2:

Reservering(en) toevoegen aan een bestaande groep

Je kunt nu extra bestaande individuele reserveringen toevoegen aan de zojuist aangemaakte groepsboeking.

Ga naar Boekingen > Alle Boekingen en selecteer één of meerdere reserveringen die je aan de bestaande groepsboeking wilt toevoegen.
Klik op het Groep‑icoon rechtsboven.
Selecteer Groep toevoegen en zoek de juiste groep op naam of via de Groep‑ID:
Klik Opslaan en een pop up notitie zal aangeven of hettoevoegen is gelukt:
De groepsboeking is nu bijgewerkt met de extra reserveringen.

Methode 3:

Een extra reservering toevoegen binnen een bestaande groepsboeking

Gebruik deze methode wanneer de nieuwe reservering hetzelfde kamertype en dezelfde periode heeft als de bestaande groepsboeking.

Open de groepsboeking en klik op + Toevoegen aan groep > Boeking kopiëren:
Er verschijnt een pop-upvenster waarin je de te kopiëren reservering kiest, het aantal kopieën bepaalt en aangeeft of dezelfde extra’s, tarieven en maaltijdplannen moeten worden overgenomen. Bevestig vervolgens met ‘Creëren’.
De gekopieerde boeking wordt nu aan de groepsboeking toegevoegd. Pas in dit scherm de gastennaam aan.
Als er geen beschikbaarheid is, wordt de gekopieerde boeking niet opgeslagen: