Bijwerken van belastingtarieven
Het bijwerken van belastingtarieven is niet zonder risico. In dit artikel leggen wij uit hoe je zonder consequenties belastingtarieven in Noovy aanpast.
Om financiële nauwkeurigheid te waarborgen en te voorkomen dat historische gegevens achteraf worden aangepast, is het belangrijk om wijzigingen in belastingtarieven correct in het systeem door te voeren.
Wanneer een belastingtarief verandert, bijvoorbeeld van 2026 naar 2027, pas dan nooit een bestaand belastingrecord aan. Laat in plaats daarvan het oude tarief aflopen en maak een nieuw record aan.
Waarom je bestaande tarieven niet moet wijzigen
Als je het percentage van een bestaand belastingrecord aanpast, wordt er een uitgebreide update in de database uitgevoerd. Dit kan leiden tot de volgende problemen:
-
Historische nauwkeurigheid: belastingberekeningen van eerdere reserveringen en afgeronde verblijven worden met terugwerkende kracht aangepast, wat tot boekhoudkundige afwijkingen kan leiden.
-
Fouten in rapportages: je financiële jaaroverzichten komen mogelijk niet meer overeen met de daadwerkelijk ontvangen omzet.
-
Facturatieproblemen: opnieuw afgedrukte facturen van eerdere boekingen tonen dan het huidige tarief in plaats van het tarief dat op dat moment juridisch van toepassing was.
De stappen om een belastingtarief juist aan te passen
Een einddatum voor het huidige belastingtarief
Zoek het belastingtarief op dat geldig is voor het huidige kalenderjaar en geef het een duidelijke einddatum.
Voorbeeld: als het VAT (btw)-tarief van 9% aan het begin van 2027 verandert, stel je de einddatum van het huidige belastigtarief in op 31.12.2026.
Maak het nieuwe belastingtarief aan
-
Maak een volledig nieuw belastingtarief aan voor het komende kalenderjaar. Zo behandelt het systeem dit als een aparte invoer die ingaat op de datum die je instelt.
-
Belastingnaam: gebruik een duidelijke naam, bijvoorbeeld "BTW Laag - 2027".
-
Ingangsdatum: stel deze in op 01.01.2027.
-
Einddatum: omdat belastingregels in de toekomst kunnen veranderen, is het verstandig om deze in te stellen op 31.12.2027 of op een latere datum als je verwacht dat het tarief langer gelijk blijft.
- Status: Zorg ervoor dat de status op actief staat zodat alle boekingen vanaf het volgende kalenderjaar ook de juiste belasting krijgt toegewezen.

-
Checklist
-
Niet wijzigen: laat het belastingtarief van het huidige jaar ongewijzigd, behalve het instellen van de einddatum.
-
Einddatum instellen: zorg ervoor dat het belastingtarief van het huidige kalenderjaar exact één dag eindigt voordat het nieuwe tarief begint.
-
Nieuw record aanmaken: maak het belastingtarief voor het nieuwe kalenderjaar aan als een nieuw, los record.
-
Controleren: controleer of boekingen vanaf het nieuwe kalenderjaar het nieuwe tarief gebruiken en boekingen uit het huidige (oude) kalenderjaar het oorspronkelijke tarief behouden.

