Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

De Boeking Lijst Uitgelegd

Alle boekingen in 1 lijst.

 

 
De Boekingslijst is de centrale werkplek waarin alle reserveringen in je Noovy-omgeving samenkomen. Je krijgt hier een live, sorteerbaar overzicht van elke boeking in het systeem – of deze nu handmatig door je team is aangemaakt of is binnengekomen via een OTA of je eigen boekingsmodule. Standaard staan de meest recent aangemaakte reserveringen bovenaan, zodat nieuwe boekingen en last-minute wijzigingen direct in beeld zijn.
In één oogopslag kun je hier belangrijke gegevens scannen, zoals:
  • gastnaam
  • data
  • kamertypes
  • status
  • openstaand saldo
Met één klik open je de volledige boeking in detail. Met de uitgebreide filteropties verfijn je de lijst eenvoudig, bijvoorbeeld om alle aankomsten van vandaag met een openstaand saldo te tonen, no-shows van gisteren te identificeren of alle groepsboekingen in een bepaalde periode op te vragen.
  • Via het hoofdmenu selecteer Boekingen.

     

    De lijst kan worden onderverdeeld in diverse categorieën/staten:

    1. Alle boekingen - Een uitgebreid overzicht van alle reserveringen in elke categorie, waarbij de laatste boekingen als eerste worden weergegeven.
    2. Aankomsten - Alle boekingen die op de huidige dag aankomen.
    3. In Huis - Alle ingecheckte boekingen.
    4. Vertrekken - Alle boekingen die op de huidige dag vertrekken.
    5. No Shows - Boekingen die vóór vandaag zijn gepland, waarbij de gast niet is aangekomen of de check-in niet in het systeem is verwerkt.
    6. Toekomst - Alle boekingen die vanaf "morgen" of later aankomen.
    7. Offerte - Boekingen met een opgegeven datum waarop de reservering automatisch wordt geannuleerd als deze niet wordt bevestigd.
    8. Groepsboekingen - Geeft alle groepsboekingen weer.



     

    De boekingslijst is verdeeld in secties:

     

    1. Nummer - Boekingsnummer toegekend door het systeem. Klik hier als je de boeking in detail wilt bekijken. Het vervangt het huidige scherm.
    2. Datum - Datum en exacte tijd waarop een boeking is aangemaakt, handmatig of via een online boekingsagent.
    3. Kanaal - Geeft aan bij welke online reisagent de boeking is gemaakt, of, indien de reservering handmatig is aangemaakt, identificeert het de systeemgebruiker (agent) die verantwoordelijk is voor het aanmaken van de boeking.
    4. Gast - Naam van de gast. Door op de naam te klikken ga je direct naar het gastprofiel.
    5. Kamertype - Het type geboekte kamer.
    6. Kamers - Kamernummer of, indien niet toegewezen, een deursymbool. Ook snel inchecken (sleutelsymbool achter het kamernummer) of snel uitchecken (deursymbool achter het kamernummer).
    7. Aankomst - Aankomstdatum.
    8. Vertrek - Vertrekdatum.
    9. Prijs - Reserveringsbedrag.
    10. Balans - Nog te betalen bedrag.
    11. Status - Toekomstig, Aankomst, Vertrek, In huis, No-show, Verbleven, 
      Geannuleerd. 
    12. Labels - Als er een label aan een boeking is toegevoegd, wordt dit in deze sectie weergegeven.

     

    Rechtsboven in het scherm vind je vijf functies:


    1. Zoekbalk - Zoek boekingen op naam, referentienummer (OTA) en systeemboekingsnummer.
    2. Opmerkingen - Toont alle opmerkingen die zijn ingevoerd bij boekingen in elke categorie.
    3. Boekingen Importeren - Vanuit een CSV bestand
    4. Weergaveoptie - Kies tussen lijst- en rasterformaat:
      Lijstformaat:


      Rasterformaat:
    5. Exel/PDF - Download de lijst in Exel- of PDF-formaat
    6. Filter - Zoek boekingen op basis van meerdere criteria:

     

    Aan het einde van elke boekingsregel kan je kiezen uit drie functies:

    • Opmerkingen - De opmerkingen zijn alleen van toepassing op deze specifieke boeking.
    • Beeld/Oogpictogram - Open het snelle overzicht van de boeking. Deze pop-up biedt een uitgebreid overzicht van de belangrijkste details van de reservering:

    • Meer actieknop / Drie puntjes - Geeft meerdere opties die alleen van toepassing zijn op de specifieke boeking:



      1) Annuleren 
      2) Registratieformulier afdrukken, gastgegevens bijwerken of online inchecken (uit) 
      3) Boeking bewerken
      4) Bevestiging verzenden
      5) Boeking in een nieuw venster openen
      6) In & uitchecken
      7) (uit) De boeking toewijzen

     

    *In het rasterformaat worden deze functies ook weergegeven: 

    💡Tip:
    Bekijk ook het artikel: 'Hoe vind je een boeking?'