Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe maak je een nieuw Tariefplan aan?

Dit artikel geeft heldere, stapsgewijze instructies om een nieuw tariefplan aan te maken en alle instellingen zo te configureren dat ze optimaal aansluiten op de behoeften van de accommodatie.

 

⚠️ Let op:
Tariefplannen worden doorgaans tijdens de onboarding door je accountmanager ingesteld, in overleg met de accommodatie.
❗❗Wil je later een tariefplan toevoegen of aanpassen, neem dan bij voorkeur contact op met je accountmanager om een correcte mapping en overige technische instellingen te waarborgen.
 

 

Volg de onderstaande stappen om een nieuw tariefplan aan te maken:

 

  • Ga vanuit het hoofdmenu naar Instellingen > Tariefplannen:

  • Klik op +Nieuw tarief om het paneel voor het maken van een tariefplan te openen:


  • Er verschijnt een pop-upscherm waarmee u het tariefplan kunt maken:


Alle velden uitgelegd:

 

 

  1. Volledige naam - Voer een duidelijke, beschrijvende naam in voor het nieuwe tariefplan.
  2. Korte naam - Voer een korte, herkenbare versie van de volledige naam in.
  3. Beïnvloed door - Geef hier het tariefplan op dat invloed heeft op het nieuw aangemaakte tariefplan.
  4. Instellingen voor kinderen - Wanneer deze optie is ingeschakeld, kan je korting geven voor kinderen (iedereen jonger dan 18 jaar) en een maaltijdplan toevoegen voor het ontbijt van het kind (indien een een kinderontbijt nog moet worden aangemaakt kan dat in de functie Maaltijdplannen in hoofdmenu-Producten).
  5. Tariefplan Valuta- Kies de juiste valuta als er meerdere beschikbaar zijn.
  6. Boekingsstatus - Gebruik altijd Bevestigd
  7. Vrijgave/Release-periode - Je kunt ervoor kiezen om het tariefplan x dagen vanaf de huidige datum in de toekomst actief te laten zijn (7a) of x dagen vanaf de huidige datum (7b)
  8. Open voor handmatige groepsboekingen - Indien ingeschakeld, is dit tariefplan beschikbaar voor groepsboekingen.
  9. Open voor handmatige boeking - Indien ingeschakeld, is dit tariefplan beschikbaar voor handmatige individuele boekingen.
  10. Garantieoptie - N.v.t.
  11. Land van de gast - Geef het land op als je wilt dat alleen inwoners van een bepaald land dit tarief kunnen boeken.
  12. Maaltijden - Selecteer het juiste maaltijdplan om aan dit tarief te koppelen.
  13. Leeftijd volwassenen vanaf - Stel een minimumleeftijd in als personen onder een bepaalde leeftijd niet in aanmerking komen voor dit tarief.
  14. (Leeftijd volwassenen) Tot - Stel een maximumleeftijd in als personen boven een bepaalde leeftijd niet in aanmerking komen voor dit tarief.
  15. Aantal gasten van 1 tot 10 - Stel het minimum aantal gasten in.
    Als u bijvoorbeeld 2 invoert, is het tarief alleen beschikbaar voor boekingen met minimaal 2 gasten. Alleenreizenden hebben geen toegang tot dit tarief.
  16. (Aantal gasten) Tot - Geeft het maximum aantal gasten aan dat dit tarief kan boeken.
  17. Min Los - Deze beperking stelt een minimale verblijfsduur (Minimum Length Of Stay) in voor het tariefplan. Daarmee overschrijft het een eventueel minimumverblijf dat in de tariefkalender is ingesteld. 
    *Bijvoorbeeld: als je dit op 3 instelt, moeten gasten minimaal 3 opeenvolgende nachten boeken om van dit tarief gebruik te kunnen maken.
  18. Max Los - Deze beperking stelt een maximale verblijfsduur in het tariefplan in. Daarmee overschrijft deze beperking elke Max Los-instelling dat in de tariefkalender is ingesteld. 
    *Bijvoorbeeld: als je dit op 3 instelt, kunnen gasten maximaal 3 opeenvolgende nachten boeken om van dit tarief gebruik te kunnen maken.
  19. Automatisch sluiten wanneer de beschikbaarheid gelijk is aan - Selecteer de hoeveelheid kamers in waarvoor, zodra de beschikbaarheid dit aantal bereikt, de verkoop automatisch wordt gesloten en er geen nieuwe boekingen meer kunnen worden geplaatst voor dit tarief.
  20. Schakel automatisch sluiten in -  indien ingeschakeld, kunt u opgeven op welke dagen van de week en vanaf welk tijdstip dit tarief niet beschikbaar is voor boeking. Zo kunt u de beschikbare tarieven bepalen.
  21. Producten - Voer de kamertypen toe die van toepassing zijn op dit tarief.
  22. Pakket met te betalen items Per Nacht - Voeg artikelen toe aan het pakket:

    De artikelprijs wordt gelijkmatig over alle nachten van het verblijf verdeeld en van het kamer­tarfief afgetrokken, zodat het totale boekingsbedrag ongewijzigd blijft (exact zoals in het kanaal weergegeven).

    De korting wordt per nacht evenredig toegepast (met kleine afrondingsverschillen indien nodig). Selecteer hier de artikelen die niet in het kamertarief zijn inbegrepen -deze worden boven op het tarief uit de tariefkalender in rekening gebracht.

  23. Pakket met gratis items - selecteer de items die in het tarief zijn inbegrepen. Deze items worden in de proforma weergegeven met de waarde 0.
  24. Pakket met te betalen artikelen Per Verblijf - Voeg artikelen toe aan het pakket:
    Artikelen worden één keer per boeking toegevoegd (per kamer, niet per nacht) en automatisch aan de reservering gekoppeld op het moment van aanmaken.
  25. Type Betaling- selecteer of dit tariefplan achteraf betaald (betalen bij de accommodatie) of vooraf betaald (aanbevolen voor niet-restitueerbare tarieven) wordt.
  26. Sorteervolgorde - De volgorde waarin dit tarief wordt weergegeven in de lijst met tariefplannen.
  27. Standaard Pakket weergave - Wanneer deze schakelaar is ingeschakeld, wordt het tarief in pakketweergave getoond op de faktuur. Alle onderdelen van het tariefplan (maaltijdplannen, kamer en extra’s) worden samengevoegd tot één regel met de naam van het tariefplan. Op de factuur zie je dan bijvoorbeeld “Speciaal arrangement met minibar” in plaats van aparte regels zoals “Tweepersoonskamer”, “Fles cola”, enzovoort.
  28. Status - Wanneer ingeschakeld, is dit tarief geactiveerd en beschikbaar voor gasten om te boeken.
  29. Weergeven Tariefkalender- Aanbevolen. Hiermee kan je de tarieven en beschikbaarheid voor dit tariefplan rechtstreeks via de tariefkalender beheren.
  30. Selecteer Labels - Stel tags in voor dit tariefplan.
  31. Flexibele annuleringsvoorwaarden - Voeg een specifiek annuleringsbeleid toe aan het tariefplan. Bekijk voor meer informatie ons artikel How to manage cancellation policies (*Binnenkort ook in NL vertaling beschikbaar)



📝Notities
  • Zorg ervoor dat alle instellingen aansluiten bij de operationele richtlijnen en het annuleringsbeleid van jouw accommodatie (indien van toepassing).
  • Controleer de tariefkalender om te controleren of het tariefplan correct is toegepast en breng indien nodig aanpassingen aan.
  • Als je twijfels hebt, kan je altijd contact opnemen met je accountmanager.