Noovy - Hotel Instellingen

Wanneer je bij Noovy start, richten we je account in en maken we een accommodatie aan met de gegevens die je tijdens de eerste onboardingfase hebt verstrekt. Eén account kan meerdere locaties bevatten, zodat je meerdere accommodaties vanuit één account kunt beheren.

Via de hotelinstellingen configureer je de belangrijkste gegevens van je accommodatie, zoals het adres en de contactgegevens, maar ook de registratie-, facturatie- en algemene instellingen. In dit artikel vind je alle beschikbare opties voor het configureren en bijwerken van deze instellingen.

📞

Wij zijn er om te helpen:

Twijfel je over een wijziging? Neem dan eerst contact op met ons supportteam om ongewenste gevolgen te voorkomen.

• Je vindt de hotelinstellingen via het hoofdmenu > Hotel:
  
  
• Je kunt de instellingen per tabblad naar wens aanpassen.

• Algemeen

• Beschrijving

• Afbeeldingen

• Registratieformulier

• Administratie

• Instellingen

• De naam, het adres, e-mailadres en telefoonnummer van de accommodatie

• Het btw-nummer van de accommodatie

• De lengte- en breedtegraad (straatadressen zijn onvoldoende voor moderne digitale distributie, gastennavigatie en geautomatiseerde processen)

• De vrijgaveperiode voor Op Aanvraag boekingen

   

• De optie om Automatisch Toewijzen in of uit te schakelen

   

• De optie om een bestand toe te voegen, bijvoorbeeld met het hotelbeleid en/of de boekingsvoorwaarden

   

• Het logo van de accommodatie dat op facturen wordt weergegeven

• Personaliseer de online check-inpagina en het kioskontwerp

• Selecteer of deselecteer de selectievakjes om te bepalen welke gegevens op het formulier worden weergegeven.

• Schakel de opties voor online check-in met 'Achteraf betalen' en 'Creditcard autoriseren na Later Betalen'  in of uit.

• Bepaal welke valuta en betaalmethoden je accepteert

• Bepaal de vervaldatum voor het genereren van facturen

• Configureer of er meldingen worden weergegeven bij het uitchecken en of de proforma automatisch wordt gefinaliseerd

• Stel het startnummer voor je documenten in wanneer je Noovy voor het eerst gaat gebruiken

• Bepaal welke acties niet kunnen worden uitgevoerd wanneer er openstaande kosten zijn

• Vereis dat er een bedrijfsprofiel aan de reservering is gekoppeld wanneer Vvsb (vrijstelling van stadsbelasting) is ingeschakeld

• Sta toe dat proforma's automatisch na betaling worden gefinaliseerd

• Sta toe dat proforma's na betaling in de kassafunctie worden gefinaliseerd

• Sta toe dat extra's aan de kamerrekening worden toegevoegd, alleen als er een creditcard is geregistreerd

• Sta het aanpassen van facturen toe

• Configureer de kop- en voettekst van de factuur

• Bepaal de standaardtijden voor inchecken en uitchecken

• Configureer welke velden op het registratieformulier verplicht of optioneel zijn voor gasten

• Configureer welke velden verplicht of optioneel zijn wanneer gebruikers een nieuwe boeking aanmaken

• Stel in dat de kamerstatus na middernacht automatisch op 'vuil' wordt gezet

• Kies of producten per kamer of per nacht worden gefactureerd. Een boeking met 2 kamers voor 3 nachten toont bijvoorbeeld 2 items voor 'Product per kamer' of 6 items voor 'Product per nacht' op factuurdocumenten.

• Houd prijswijzigingen bij

• Schakel toestaan van contante betalingen in of uit en stel, wanneer ingeschakeld, het maximale bedrag voor contante betalingen in