Noovy - Hotel Instellingen

Vul de basiscontactgegevens van de locatie (het hotel), de btw-gegevens en andere algemene gegevens in.
Schakelaar ‘Account activeren’

De naam, het adres, e-mailadres en telefoonnummer van de accommodatie
Het btw-nummer van de accommodatie
De lengte- en breedtegraad (straatadressen zijn onvoldoende voor moderne digitale distributie, gastennavigatie en geautomatiseerde processen)
De vrijgaveperiode voor Op Aanvraag boekingen
De optie om Automatisch Toewijzen in of uit te schakelen
De optie om een bestand toe te voegen, bijvoorbeeld met het hotelbeleid en/of de boekingsvoorwaarden
Het logo van de accommodatie dat op facturen wordt weergegeven

Kies welke basisgegevens op het inschrijfformulier moeten staan en welke je liever weglaat.
Vul het hotelbeleid voor de online check-in in.
Zet de optie ‘Later betalen’ voor de online check-in aan of uit.

Kies welke boekings- en bedrijfsgegevens op het Registratieformulier voor gasten komen te staan
Bepaal of er een handtekeningveld en een datum bij de handtekening op het formulier moeten staan
Voeg voor elke gekozen taal een kop- en voettekst toe aan het inschrijfformulier.
Vul het hotelbeleid voor de online check-in in.
Laat gasten tijdens de online check-in kiezen voor de optie ‘Later betalen’, en bepaal wanneer die optie geldt.

Bepaal welke valuta en betaalmethoden je accepteert.
Bepaal de vervaldatum voor het aanmaken van facturen.
Stel in of er meldingen verschijnen bij het uitchecken en of de proforma automatisch wordt afgerond.
Stel het beginnummer voor je documenten in wanneer je voor het eerst met Noovy gaat werken.
Bepaal welke acties niet mogelijk zijn zolang er nog openstaande kosten zijn.
Maak een bedrijfsprofiel verplicht bij de reservering als FOCT (Free of City Tax, vrijgesteld van toeristenbelasting) is ingeschakeld.
Laat proforma’s automatisch afronden na betaling.
Laat proforma’s na betaling afronden via de kassafunctie.
Sta alleen toe dat extra’s op de kamerrekening worden gezet als er een creditcard is vastgelegd.
Sta toe dat facturen worden aangepast.
Stel de kop- en voettekst in.

Bepaal welke gastgegevens op het Registratieformulier en in de functie 'Nieuwe boeking' komen te staan.
Verschillende instellingen waarmee je bepaalt hoe het systeem voor jou werkt.

Bepaal de standaardtijden voor inchecken en uitchecken
Configureer welke velden op het registratieformulier verplicht of optioneel zijn voor gasten
Configureer welke velden verplicht of optioneel zijn wanneer gebruikers een nieuwe boeking aanmaken
Stel in dat de kamerstatus na middernacht automatisch op 'vuil' wordt gezet
Kies of producten per kamer of per nacht worden gefactureerd. Een boeking met 2 kamers voor 3 nachten toont bijvoorbeeld 2 items voor 'Product per kamer' of 6 items voor 'Product per nacht' op factuurdocumenten.
Laat prijswijzigingen zien op de factuur
Schakel toestaan van contante betalingen in of uit en stel, wanneer ingeschakeld, het maximale bedrag voor contante betalingen in

Upload een foto van je hotel voor de Booking Engine, het online check-informulier en de Kiosk
Pas de kleuren voor al deze onderdelen aan

Hier vind je een overzicht van de pagina 'Hotelinstellingen' en de aanpassingsmogelijkheden per onderdeel. Klik op een titel voor het uitgebreide artikel over dat specifieke onderwerp.