Alles wat je nodig hebt om groepsboekingen te beheren.
Deze pagina biedt een volledig overzicht van een specifieke groepsboeking. Je vindt hier belangrijke informatie over de boeking, kunt gastgegevens beheren, de facturatiegeschiedenis bekijken en andere acties uitvoeren die verband houden met de reservering.
1. Groepsinformatie:
-
Boekings-ID: Unieke identificatie voor de individuele boekingen.
-
Naam gast: Naam van elke gast in de boeking.
-
Toewijzing: Geeft aan of de gast een specifieke kamer toegewezen heeft gekregen.
-
Kamertype: Het type kamer dat voor elke gast is geboekt.
-
Aankomst/Vertrek: Data van aankomst en vertrek voor de boeking.
-
Maaltijdplannen: Maaltijdregelingen die zijn inbegrepen bij de boeking (bijv. ontbijt).
-
Totale prijs: Totale kosten van de boeking.
-
Saldo: Resterend bedrag dat nog openstaat van de boeking.
-
Status: Huidige status van de boeking (bijv. Bevestigd, In behandeling).
-
Verwijderknop: Wordt gebruikt om individuele reserveringen binnen de groepsboeking te verwijderen.
-
Totale prijs en saldo: Tonen het totaal van alle individuele reserveringen
2. Algemene gegevens:
-
Status: Huidige status (Bevestigd, Offerte, Geannuleerd, Gedeeltelijk bevestigd of Op aanvraag).
-
Annuleringsbeleid: Annuleringsvoorwaarden voor de groepsboeking.
-
Bedrijfsgegevens: Informatie over het bedrijf of de organisatie die aan de boeking is gekoppeld.
3. Gastenlijst: Bekijk en werk de lijst bij van alle gasten in de boeking.
4. Optie om alle gasten tegelijk aan kamers toe te wijzen ("Alle toewijzen").
5. Facturatie:
-
Nieuw overzicht: Maak een nieuw overzicht aan voor de boeking.
-
Kosten in rekening brengen: Breng kosten in rekening bij de gast voor de boeking.
-
Facturatiegeschiedenis: Bekijk eerdere factureringstransacties voor de boeking.
Acties:
-
Notities: Voeg notities toe of bekijk notities die betrekking hebben op de boeking.
-
Geschiedenis: Bekijk een overzicht van de uitgevoerde acties met betrekking tot de boeking.