Hoe gebruik ik de Bulkupdate?

Wijzig de beschikbaarheid en tarieven voor meerdere periodes in één keer tegelijk!

Voer de volgende stappen uit om wijzigingen aan te brengen via de functie Bulkupdate:

Klik op Tarieven in het hoofdmenu:
De Bulk Update-tool is te vinden in beide lijstversies van de Prijzenkalender:

In de Lijst:

En op de Kalender-versie:

Door op 'Bulkupdate' te klikken , verschijnt er een pop-upvenster.
Selecteer eerst de kamertype(n) waarvoor u wijzigingen wilt aanbrengen:
Selecteer het/de tariefplan(nen) dat/die van toepassing is/zijn:

📝Let op:

Om tarieven en beschikbaarheid bij te werken, gebruik je het standaardtariefplan (Default). Als primair tariefplan worden alle wijzigingen die je hier aanbrengt automatisch toegepast op alle gekoppelde tariefplannen.

⚠️ Belangrijk:

Als je ervoor kiest om andere, separate tariefplannen te selecteren, houd er dan rekening mee dat deze daarna niet meer worden beheerd door het standaardtariefplan. Als je later binnen dezelfde periode nog wijzigingen wilt aanbrengen, zorg er dan voor dat u dezelfde tariefplannen gebruikt die u oorspronkelijk hebt gewijzigd indien je dit niet doet, en Default gebruikt, zullen de wijzigingen niet worden doorgevoerd!

Om de betreffende tariefplannen terug te zetten naar de oorspronkelijke instellingen (zodat ze weer worden beheerd door het standaard/default tariefplan), gebruikt u 'Herstel naar standaard ' onderaan de bulk update pop up.

Selecteer de periode waarop de wijzigingen van toepassing moeten zijn. Je kan meerdere perioden selecteren met behulp van het + teken:
Je kan opgeven op welke dagen van de week deze actie moet worden toegepast. Door op een van de dagen te klikken, wordt deze wit en dus inactief. De wijzigingen worden niet toegepast op een inactieve dag:

Wijziging van prijzen in de Tarief-Update:

Nee = Geen tarief-update nodig:

Variabel = een X bedrag toevoegen of aftrekken van de dagelijkse bestaande tarieven:

Vast bedrag = Stel een vaste prijs in (deze aanpak wordt niet aanbevolen als u meerdere kamertypes met verschillende prijscategorieën selecteert, omdat dit resulteert in dezelfde prijs voor alle kamers.):

Beschikbaarheid wijzigen in de beschikbaarheidsupdate:

Nee = Geen beschikbaarheids-update vereist

Variabel = Voeg een X aantal kamers toe aan of trek deze af van de werkelijke beschikbaarheid:

Vast = Stel een vast aantal kamers in voor de gekozen kamercategorie:

Opnieuw instellen = De beschikbaarheid resetten naar de werkelijke hoeveelheid, waarbij alle handmatige wijzigingen ongedaan worden gemaakt:

Geen beschikbaarheid = Hiermee stel je de beschikbaarheid in op nul.

MAAR: Als er tijdens deze periode een annulering plaatsvindt, worden de overeenkomstige kamer(s) automatisch teruggezet in de inventaris, waardoor het aantal beschikbare kamers met dat aantal wordt verhoogd:

Verkoop sluiten = Hiermee wordt de beschikbaarheid op nul gezet en wordt de verkoop volledig gesloten. Als er een annulering plaatsvindt, komen er geen beschikbare kamers vrij:

Verkoop openen = De enige manier om 'Verkoop sluiten' ongedaan te maken: de verkoop wordt geopend voor de daadwerkelijke beschikbaarheid:

RESTRICTIES

Hiermee kan je beperkingen toepassen op de geselecteerde periode(s). Er kunnen meerdere beperkingen tegelijk worden ingesteld.

📝 Let op:

Prijzen en beschikbaarheid worden het beste beheerd met het standaard (Default) tariefplan, maar restricties moeten afzonderlijk worden ingesteld voor elk tariefplan of, indien nodig, een combinatie van tariefplannen. Restricties worden niet ingesteld voor het standaard (Default) tariefplan.

Geen Aankomsten: voorkomt dat gasten op de opgegeven data kunnen inchecken. Dit betekent dat als een gast ervoor kiest om aan te komen op een dag die binnen de periode van de opgegeven beperking valt, er geen beschikbaarheid is. Gasten kunnen echter nog steeds een verblijf boeken dat vóór of na de beperkte periode begint en de beperkte data omvat, zolang ze niet op de opgegeven dagen aankomen.
Geen Vertrekken: Voorkomt dat gasten uitchecken op de opgegeven data. Dit betekent dat als een gast ervoor kiest om te vertrekken op een dag die binnen de periode van de opgegeven beperking valt, er geen beschikbaarheid is. Gasten kunnen echter nog steeds een verblijf boeken dat eindigt vóór of na de beperkte periode en de beperkte data omvat, zolang ze niet vertrekken op de opgegeven dagen.
Maximale Verblijfsduur: Stelt een maximale verblijfsduur in voor gasten. Dit betekent dat ze geen verblijf kunnen boeken dat langer is dan het opgegeven aantal nachten.
Minimale Verblijfsduur: Stelt een minimale verblijfsduur in voor gasten. Dit betekent dat ze geen verblijf kunnen boeken dat korter is dan het opgegeven aantal nachten.
Automatisch Sluiten: Sluit automatisch de beschikbaarheid voor de geselecteerde data zodra het opgegeven aantal kamers is verkocht.
Max. Aantal Kamers: Gasten mogen het opgegeven aantal kamers in één reservering niet overschrijden.

Wanneer je klaar bent met het maken van al uw wijzigingen, klik je op Opslaan om de wijzigingen toe te passen:

💡Tip:

Als je alle handmatige wijzigingen voor specifieke kamertypes, tariefplannen en periodes wilt resetten, gebruikt u de knop Herstel Naar Standaard. Hiermee worden alle handmatige wijzigingen hersteld volgens het standaard (Default) tariefplan. Deze functie wordt meestal gebruikt om de restricties te verwijderen.