Deze handleiding voor de Noovy Prijzen kalender bevat alle stappen die je nodig hebt om tarieven en beschikbaarheid te wijzigen.
Om de kalender te openen, navigeer je naar de werkbalk aan de linkerkant van de pagina en selecteer 'Prijzen'
- Channels - Kies hier voor welk kanaal je de prijzen, beschikbaarheid, restricties etc. wenst te veranderen. De rateplans die van toepassing zijn op dit kanaal zullen worden getoond.
- All Roomtypes - Kies hier of u alle kamertypes wenst te zien, of slechts een deel ervan.
- All Rateplans - Kies hier voor welk Tariefplan je de aanpassing wenst te maken.
- Datum selectie - Selecteer hier de periode die je wenst te zien.
*(N.B.: Het is belangrijk om te weten dat normaliter de prijzen en beschikbaarheid worden aangepast door alleen Default tariefplan te kiezen. Dit is het ‘moeder’ tariefplan en de instellingen zijn zo geconfigureerd dat de rest van de tariefplannen meegaan naar rato. Wanneer je een bepaald tariefplan separaat aanpast, dien je deze in de toekomst, voor dezelfde periode waarin de aanpassing is gemaakt, te selecteren voor nieuwe updates. Default selecteren naderhand zal dan geen wijzigingen maken die je voor ogen hebt, deze heeft daar (door het aanpassen van een specifiek tariefplan) n.l. geen invloed meer op.) - Kalender - Hier zie je de kalender met wat je hebt gekozen in 1,2,3 en 4. De kalender wordt hieronder uitgebreider uitgelegd.
- Restrictions - Wanneer de restricties aangevinkt zijn zullen deze (wanneer er restricties zijn toegevoegd aan bepaalde tariefplannen en data) in de kalender worden getoond.
- Bulkupdate - Hier kan je in bulk meerdere zaken tegelijk aanpassen. Meerdere data, meerdere rateplans en/of kamers etc. Dit artikel zal uitgebreid ingaan op de bulk update.
Planner Calendar
Wanneer we de kalender onder de loep nemen zien wij het volgende:
1 - See Rates - Toont de kalender met focus op prijzen.
2 - Collapse - Zal de prijzen verwijderen en alleen de beschikbaarheid laten zien.
3 - Data - Toont de dag van de week, de datum en de maand.
4 - Kamertype - Toont het kamertype.
5 - Availability - Toont de beschikbaarheid van het kamertype per dag.
6 - Rateplans - Toont alle tariefplannen die voor dat kamertype gelden.
7 - Rates - Wanneer Rates is geselecteerd laat de kalende de prijzen zien, echter door op het driehoekje te klikken zul je ook de availability optie krijgen. Klik je op availability dan zie je alleen de beschikbaarheid voor dit kamertype en het tariefplan waar je op staat.
Het kan namelijk zijn dat voor een bepaald tariefplan een andere beschikbaarheid is bepaald door eerdere aanpassingen. Hier is dit gemakkelijk te zien.
8 - Klok pictogram - Dit laat zien wanneer de beschikbaarheid van het tariefplan is gelinkt aan de beschikbaarheid van een ander tariefplan.
Wanneer er een dergelijk pictogram achter de rates staat dan is het tariefplan gelinkt aan een ander tariefplan.
9 - Prijzen - De prijzen die op dat moment gelden worden hier getoond. Dit zijn de prijzen die per kanaal zijn bepaald en dus ook online op het betreffende kanaal zullen worden getoond.
*Let op: Prijzen zijn voor alleen kamer. Wanneer het tariefplan maaltijden zoals ontbijt inclusief heeft, dan zal je er rekening mee dienen te houden dat de ontbijtprijs er nog bovenop komt. Online, en wanneer de boeking in NOOVY terecht komt, zal de totaalprijs getoont worden.
** De prijzen staan in het rood wanneer er geen beschikbaarheid meer is voor het betreffende kamertype op de datum en de rateplan die je bekijkt.
10 - See More Rates / Meer tarieven bekijken - Wanneer er meer tariefplannen zijn opgesteld voor dit kamertype, dan kan je deze zien door hierop te klikken.
Monthly View
- Kamertype: Het kamertype dat hier is geselecteerd zal worden geüpdate na de wijzigingen die je gaat maken.
- Tariefplan: Het tariefplan dat je hier selecteert zal worden geüpdate na de wijzigingen die je gaat maken. Default tariefplan zal ervoor zorgen dat alle tariefplannen die daar aan zijn verboden naar rato worden meegenomen in de wijzigingen. Het is over het algemeen het Default tariefplan dat je aanpast. Het Default Tariefplan kan een andere naam hebben, dat hangt af per hotel en hoe de configuratie bij de opzet van het account is gemaakt.
- Maandelijkse Statistieken: Bekijk de statistieken m.b.t. Omzet, bezetting en gemiddelde dagtarieven.
- Bulk Update: Hier kan je de prijzen en beschikbaarheid aanpassen voor meerdere tarieven, data en kamertypes tegelijk. Bekijk dit artikel om meer te weten te komen over deze mooie functie.
- Jaar: Kies hier het jaartal waarin je de aanpassingen wenst te maken. Het systeem zal tot twee jaar in de toekomst wijzigingen toestaan.
- Maand: Kies hier de maand waarin je de aanpassingen wenst te maken.
- Dag: Kies hier de dag van de week waarin je de aanpassingen wenst te maken. De blokken die onder een bepaalde dag staan zullen allemaal deze dag aangeven.
- Data in het verleden: Wanneer de data in het verleden liggen, zullen de blokken niet meer actief zijn. Dit is ook gekenmerkt door een wazig beeld. De gegevens van die dag zullen ook niet meer te zien zijn.
- De beschikbaarheid: Hier zie je hoeveel kamers er op dat moment open staan voor de verkoop. Op het moment dat je er met de cursor op gaat staan, zie je wat de werkelijke beschikbaarheid is. In het voorbeeld zie je dat de beschikbaarheid op twee staat, dit is de beschikbaarheid die is open gezet, terwijl de werkelijk aantal beschikbare kamers 3 is:
- Beschikbaarheid: in percentage: hoe lager hier het percentage, hoe meer kamers nog beschikbaar.
- De prijs: Zoals deze open staat op het tariefplan dat je hebt gekozen.
- Dag van de maand.
Logs:
Wanneer je met de cursor over de prijs beweegt zal je de geschiedenis zien wanneer, wie en welke wijziging heeft plaatsgevonden.
