Hoe gebruik/lees ik de Prijzen Kalender?

Om de kalender te openen, navigeer je naar de werkbalk aan de linkerkant van de pagina en selecteer Tarieven en de Lijst tab.

1 - Channels
Kies hier voor welk kanaal je de prijzen, beschikbaarheid, restricties etc. wenst te veranderen. De rateplans die van toepassing zijn op dit kanaal zullen worden getoond in de lijst met beschikbare tariefplannen.

📝 Belangrijke opmerking:

Over het algemeen is het het beste om te kiezen voor het standaard/default tariefplan in plaats van aparte kanaaltariefplannen. Dit betekent dat alle tariefplannen worden beïnvloed volgens de tariefplaninstellingen.

Tarieven en beschikbaarheid die voor een specifiek kanaal zijn bijgewerkt, worden voor die periode niet overschreven wanneer het standaardtariefplan in de toekomst wordt bijgewerkt (!).

2 - All Room Types - Kies hier of je alle kamertypes wenst te zien, of slechts een deel ervan.

3 - All Rateplans - Kies hier voor welk Tariefplan je de aanpassing wenst te maken.

Voor een correcte en efficiënte update van alle gekoppelde tariefplannen, adviseren wij om prijs- en beschikbaarheidswijzigingen altijd door te voeren via het standaard/default tariefplan. Dit hoofdplan fungeert als het uitgangspunt, waardoor alle aanpassingen automatisch en volgens de ingestelde tariefplanregels worden toegepast op de verbonden tariefplannen. Deze werkwijze wordt afgestemd op de wensen van elke klant tijdens de onboarding met ons team.

4 - Datum selectie - Selecteer hier de periode die je wenst te zien.

5 - Kalender - Hier zie je de kalender met wat je hebt gekozen in 1,2,3 en 4. *De kalender wordt hieronder uitgebreider uitgelegd.

6 - Restricties - Wanneer de restricties aangevinkt is zullen deze (wanneer er restricties zijn toegevoegd aan bepaalde tariefplannen en data) in de kalender worden getoond.

7 - Bulkupdate - Hier kan je in bulk meerdere zaken tegelijk aanpassen. Meerdere data, meerdere tarief plannen en/of kamers etc. Bekijk dit artikel welke uitgebreid zal ingaan op de bulk update.

💡Tip:

Bekijk ons artikel over de functie Bulkupdate 👉 HIER als je meer hierover wilt weten.

*Wanneer we de kalender onder de loep nemen zien wij het volgende:

1 - Zie Tarieven- Toont de kalender met focus op prijzen.

2 - Inklappen - Zal de prijzen verwijderen en alleen de beschikbaarheid laten zien.

3 - Data - Toont de dag van de week, de datum en de maand.

4 - Kamertype - Toont het kamertype.

5 - Beschikbaarheid - Toont de beschikbaarheid van het kamertype per dag.

6 - Tariefplan - Toont alle tariefplannen die voor dat kamertype gelden.

7 - Tarieven - Wanneer Tarieven is geselecteerd laat de kalender de tarieven zien, echter door op het driehoekje te klikken zul je ook de beschikbaarheid optie krijgen. Klik je op beschikbaarheid dan zie je alleen de beschikbaarheid voor dit kamertype en het tariefplan waar je op staat.

Het kan namelijk zijn dat voor een bepaald tariefplan een andere beschikbaarheid is bepaald door eerdere aanpassingen. Hier is dit gemakkelijk te zien.

8 - Klok icoon - Dit laat zien wanneer de beschikbaarheid van het tariefplan is gelinkt aan de beschikbaarheid van een ander tariefplan.

Wanneer er een dergelijk pictogram achter de rates staat dan is het tariefplan gelinkt aan een ander tariefplan.

9 - Prijzen - De prijzen die op dat moment gelden worden hier getoond. Dit zijn de prijzen die per kanaal zijn bepaald en dus ook online op het betreffende kanaal zullen worden getoond.

☝️Let op:

De prijzen in de prijskalender worden altijd exclusief ontbijt ingevoerd. Houd hier rekening mee bij het aanpassen van de prijzen. Als een gast een tariefplan boekt met ontbijt, worden de ontbijtkosten automatisch bij het tarief opgeteld.

De specificatie van een tariefplan met ontbijt is bijvoorbeeld:

€ 80 kamer + € 20 ontbijt > Het ingevoerde/weergegeven tarief in de prijskalender is dus € 80.

Kies je ervoor om tarieven aan te bieden die standaard inclusief ontbijt zijn en dit duidelijk te tonen, dan geeft het totaalbedrag in de tarievenkalender– bijvoorbeeld € 100 – het volledige arrangement weer, zonder aparte opsplitsing van kamer- en ontbijtkosten. Dit is bij de onboarding overlegd. Vraag bij twijfel of onzekerheden hiernaar bij je accountmanager.

10 - Bekijk meer Tarieven - Wanneer er meer tariefplannen zijn opgesteld voor dit kamertype, dan kan je deze zien door hierop te klikken.

Kalenderweergave

Kamertype: Het kamertype dat hier is geselecteerd zal worden geüpdate na de wijzigingen die je gaat maken.
Tariefplan: Het tariefplan dat je hier selecteert zal worden geüpdate na de wijzigingen die je gaat maken. Default tariefplan zal ervoor zorgen dat alle tariefplannen die daar aan zijn verboden naar rato worden meegenomen in de wijzigingen. Het is over het algemeen het Default tariefplan dat je aanpast. Het Default Tariefplan kan een andere naam hebben, dat hangt af per hotel en hoe de configuratie bij de opzet van het account is gemaakt.
Maandelijkse Statistieken: Bekijk de statistieken m.b.t. Omzet, bezetting en gemiddelde dagtarieven.
Bulkupdate: Hier kan je de prijzen en beschikbaarheid aanpassen voor meerdere tarieven, data en kamertypes tegelijk. Bekijk dit artikel om meer te weten te komen over deze mooie functie.
Jaar: Kies hier het jaartal waarin je de aanpassingen wenst te maken. Het systeem zal tot twee jaar in de toekomst wijzigingen toestaan.
Maand: Kies hier de maand waarin je de aanpassingen wenst te maken.
Dag: Kies hier de dag van de week waarin je de aanpassingen wenst te maken. De blokken die onder een bepaalde dag staan zullen allemaal deze dag aangeven.
Data in het verleden: Wanneer de data in het verleden liggen, zullen de blokken niet meer actief zijn. Dit is ook gekenmerkt door een wazig beeld. De gegevens van die dag zullen ook niet meer te zien zijn.
De beschikbaarheid: Hier zie je hoeveel kamers er op dat moment open staan voor de verkoop. Op het moment dat je er met de cursor op gaat staan, zie je wat de werkelijke beschikbaarheid is. In het voorbeeld zie je dat de beschikbaarheid op twee staat, dit is de beschikbaarheid die is open gezet, terwijl de werkelijk aantal beschikbare kamers 3 is:
Beschikbaarheid: in percentage: hoe lager hier het percentage, hoe meer kamers nog beschikbaar.
De prijs: Zoals deze open staat op het tariefplan dat je hebt gekozen.
Dag van de maand.

Logs:

Wanneer je met de cursor over de prijs beweegt zal je de geschiedenis zien wanneer, wie en welke wijziging heeft plaatsgevonden.

Hoe gebruik/lees ik de Prijzen Kalender?

In dit artikel word je stap voor stap meegenomen door alle functionaliteiten van de Tariefkalender, zowel in de Kalenderweergave als de Lijstweergave. Je krijgt helder inzicht in elke optie, zodat je optimaal gebruik kunt maken van alle mogelijkheden.