Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe je een boeking kunt splitsen met het oog op de BTW-verhoging in 2026.

Alleen van toepassing in Nederland. Omdat het BTW-tarief voor kamers in 2026 stijgt van 9% naar 21%, moeten alle bestaande reserveringen (die verblijfdata hebben in zowel 2025 als 2026) worden gesplitst. Zo weet je zeker dat voor elke verblijfsdatum het juiste BTW-tarief wordt toegepast.

Reserveringen met een overlapping tussen 2025 en 2026 moeten worden gesplitst in verblijfsdata voor 2025 en verblijfsdata voor 2026.

De splitsing gebeurt via twee acties:

1) een kamer toevoegen met aankomstdatum 1-1-2026

2) de vertrekdatum van de oorspronkelijke kamer wijzigen naar 1-1-2026.

In die volgorde.

 

 

 

Stap 1 - Kamer toevoegen:

  • Klik op het + teken naast de bestaande kamer om een ​​nieuwe kamer toe te voegen en wijzig alleen de aankomstdatum naar 01.01.26 en pas indien nodig de tarieven aan (zie onderstaande opmerking m.b.t. tarieven):

⚠️BELANGRIJKE OPMERKING

Als het geselecteerde kamertype voor deze boeking niet beschikbaar is, moet je eerst de verblijfsdata van de reservering aanpassen voordat je een kamer kunt toevoegen.

Voor specifieke instructies over het omgaan met deze situatie, raadpleeg je het laatste deel van dit artikel helemaal onderaan⏬

 

⚠️Belangrijke opmerking over tarieven:

Controleer de tarieven in het veld Extra Kamer Toevoegen, aangezien deze kunnen afwijken van de oorspronkelijke tarieven toen de boeking werd gemaakt. Pas deze indien nodig aan voordat je op de knop Kamer toevoegen klikt:

 



  • Klik daarna op de knop Extra Kamer toevoegen:

 

☝️Let op:

Standaard is er slechts één gast in de nieuwe kamer, dus zorg ervoor dat je na het toevoegen van de kamer eventuele extra gasten uit de oorspronkelijke boeking aan deze kamer toevoegt.

💡Tip: Lees ons artikel:

 Hoe voeg je een gast toe aan een boeking?

 

 

Stap 2 - Wijzig de oorspronkelijke vertrekdatum van de kamer:

  • Wijzig vervolgens de vertrekdatum van de oorspronkelijke kamer naar 1 januari 2026 door het penpictogram / de bewerkingsknop ernaast te selecteren.






  • De toegevoegde kamer moet vervolgens worden toegewezen aan hetzelfde kamernummer als de oorspronkelijke kamer met de gewijzigde vertrekdatum van 01.01.26:





 

Er is nu een splitsing gegenereerd, wat resulteert in twee nieuwe proforma's, één voor elke kamer, waarbij de toepasselijke btw-tarieven voor 2025 en 2026 correct zijn toegepast.

 

☝️Let wel:

Controleer altijd je proforma's voordat je ze definitief maakt.

Bij gesplitste boekingen zal er slechts één kamer btw per Proforma moeten zijn: één kamer BTW 9% (laag) voor verblijven in 2025 en één kamer BTW 21% (hoog) voor verblijven in 2026.

Als de btw niet correct wordt weergegeven, klik dan op de knop 'Herberekenen' om de BTW in het document automatisch bij te werken en te corrigeren:

  • Ga naar Zie Billings/Documenten:
  • Klik op Herberekenen :

 

Proforma voor de kamer met verblijfsdata in 2025:

 

 

Proforma voor de kamer met verblijfsdata in 2026:

⚠️ Houd rekening met het volgende:

SCENARIO GEEN BESCHIKBAARHEID:

Als het gewenste kamertype niet beschikbaar is bij het splitsen van een boeking, moet je eerst de verblijfsdata van de reservering aanpassen. Begin met het wijzigen van de vertrekdatum naar 1-1-26. Hierdoor komt één kamer weer beschikbaar, zodat je die kamer kunt toevoegen aan de boeking voor de nieuwe periode vanaf 1-1-26.

⚠️Let op: zodra de kamer is vrijgegeven, is deze beschikbaar voor alle gasten om te kunnen boeken. Om te voorkomen dat de kamer verloren gaat, voegt je deze direct na het wijzigen van de vertrekdatum toe aan de boeking.

👉Controleer voordat je de vertrekdatum van de oorspronkelijke kamer wijzigt naar 1-1-26 de geldende dagtarieven voor die periode en noteer deze. Zo weet je zeker dat je bij het toevoegen van de nieuwe kamer de juiste tarieven kunt toepassen zoals die golden ten tijde van de oorspronkelijke boeking.