Een boeking terugvinden kan soms lastig zijn — zeker als je weinig informatie hebt, of als de gegevens die je hebt gekregen (of ingevoerd) niet helemaal kloppen. Ontdek hier hoe je toch snel een boeking terugvindt in Noovy.
De beste manier om een boeking te vinden, is door gebruik te maken van het filter rechtsboven in het scherm bij de Boekingslijst:
- Beweeg je cursor naar het menu en klik op Boekingen:
- Klik op het filtericoon, er verschijnt een pop-up scherm:
- Zoek naar de boeking door alle bekende informatie/criteria in te vullen in het filter
📝Notitie:
Hoe meer criteria, des te meer fouten er kunnen worden gemaakt en hoe kleiner de kans dat de juiste boeking word gevonden. Gebruik de criteria één voor één in plaats van meerdere criteria tegelijk in het filter toe te voegen.
Ook:
Zoeken op naam kan lastig zijn, omdat er meerdere gasten onder dezelfde naam op de boekingslijst kunnen staan (!).
Zodra uw zoekopdracht meerdere boekingen onder dezelfde naam heeft opgeleverd, controleer dan bijvoorbeeld de voor- en achternaam van de gast en eventueel zelfs het adres om er zeker van te zijn dat je de juiste boeking voor de juiste gast te verwerken krijgt.
- Als u alle eerder ingevoerde criteria wilt wissen, klikt u op Opniew Instellen:
- De boeking(en) verschijnen in de boekingslijst.
Hoe correcter de gegevens die u in het filter invoert, hoe groter de kans dat u de lijst kunt verfijnen.
In het onderstaande voorbeeld is het criterium gastnaam 'Ellen'. Omdat er maar één criterium wordt ingevoerd, is de lijst met boekingen met gastnaam 'Ellen' waarschijnlijk lang:
Als u echter de achternaam aan de gastnaam toevoegt, wordt de lijst aanzienlijk korter, waardoor u de juiste boeking veel gemakkelijker kunt vinden: