In Noovy kun je ervoor kiezen om boekingen automatisch te laten toewijzen zodra ze zijn aangemaakt. Als een boeking om welke reden dan ook later niet meer is toegewezen, zijn er in Noovy eenvoudige manieren om er alsnog een kamernummer aan te koppele
Toewijzingen kunnen op verschillende manieren worden gedaan; via de Boekingslijst, via het Toewijzingsgedeelte in de boeking, of via de Kamerkalender door te zoeken naar niet-toegewezen boekingen.
Toewijzing via de Boekingslijst:
- Beweeg met je muis over de zijbalk en klik op Boekingen:
Je kunt naar elk tabblad met boekingsstatus gaan in de boekingslijst om je reservering te vinden, of een reservering zoeken via het Filter (zie het artikel "Hoe kan ik een boeking zoeken?" hier). Alle opties leiden je naar de boeking en tonen je de boekingsregel.Als een boeking nog niet is toegewezen, wordt er een deursymbool weergegeven onder het gedeelte Kamers.
- Klik op het deursymbool:
- In het pop-upscherm dat verschijnt, selecteer je het gewenste kamernummer en klik je op het kleine pijltje om het gedeelte uit te klappen:
- Klik op Toewijzen:
- Als de toewijzing is gedaan voor een boeking met aankomst, kun je hier ook meteen inchecken:
Toewijzing via het Toewijzingsgedeelte in een boeking:
- Wanneer je een boeking hebt geopend (zie het artikel "Hoe open ik een boeking?" hier), ga je naar het gedeelte Toewijzing. In plaats van een kamernummer zie je een deursymbool, wat betekent dat de boeking nog niet is toegewezen.
- Klik op de knop Opnieuw toewijzen: Wanneer het pop-upvenster van de toewijzingssectie verschijnt, selecteer je een Schone Kamer (groen bolletje), en dan wordt de kamer automatisch toegewezen. Je ziet de kamer vervolgens in het vervolgkeuzemenu.
Niet-toegewezen boekingen zoeken via de Kamerkalender en boekingen toewijzen:
Wanneer om welke reden dan ook boekingen nog niet zijn toegewezen, zijn ze niet zichtbaar in de Kamerkalender. Het is daarom belangrijk om regelmatig te controleren of er boekingen zijn die nog niet zijn toegewezen voor een bepaalde periode, zodat je deze alsnog kunt toewijzen.
- Ga via de zijbalk naar de Kamerkalender.
- De data bepalen de periode die wordt weergegeven in de Kamerkalender.
Als er in deze periode een boeking is die nog niet is toegewezen, wordt dit aangegeven met een uitroepteken op het tabblad Toewijzingen:
- Klik op het tabblad Toewijzingen om te zien welke boekingen in deze periode nog moeten worden toegewezen.
- In het pop-upscherm selecteer je de gewenste kamer en klik je op het pijltje om door te gaan:
- Klik op Toewijzen en een pop-upbericht linksonder in beeld zal bevestigen of de boeking succesvol is toegewezen.
- Na het verversen van de pagina verschijnt de betreffende toegewezen boeking in de Kamerkalender.
