Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Slotpagina op je mobiele telefoon

Beheer het Noovy Locks-systeem op afstand met je mobiel via de Noovy-app, in plaats van via de externe TTHotel-app.

 
Slotpagina

Met het Slotpagina in de mobiele Noovy-app werk je een stuk efficiënter:
  • Bij de receptie ontgrendel je een kamer op afstand of maak je toegangscodes aan voor medewerkers, zodat ze ook in kamers zonder boeking kunnen.
  • Het management kan NoovyLocks overal vandaan beheren: je bekijkt de slotgeschiedenis om gebruik en problemen bij te houden, en je deactiveert toegang om alles veilig te houden.
Je hoeft dus niet meer in te loggen in de externe NoovyLocks Hotel-app.
Als je de pagina Sloten op je mobiel opent, zie je twee tabbladen:
  1. Tabblad Sloten – De slotenleverancier die namens Noovy werkt (informatie over deursloten en het verlenen van toegang).
     
  2. Tabblad Gateways – Een apparaatje dat in een stopcontact in de gang zit, verbinding maakt met de hotelwifi en fungeert als brug tussen de sloten in de buurt en de Noovy Locks-cloud.

 

1. HET TABBLAD SLOTEN

Als je het tabblad Sloten kiest, zie je een lijst van alle sloten in het systeem, met:

    1. Kamernummer (of naam)
    2. Batterijpercentage
    3. Knop Uitgeven – om een nieuwe toegangscode uit te geven
    4. Knop Toegang – lijst met toegangscodes of sleutelkaarten
    5. Knop Ontgrendelen – het slot openen zonder een sleutel uit te geven

a. Het kamernummer waarvan je het slot wilt beheren

b. Batterijpercentage – Houd het batterijniveau van elk slot in de gaten en vervang de batterijen op tijd, zodat gasten nooit voor een dichte deur staan.

c. Knop Uitgeven (sleutel) – Kies je de knop Uitgeven bij de kamer waarvan je het slot wilt beheren, dan verschijnen er een paar velden:

  • Boekingsnummer

    • Verplicht veld
    • Standaard ingevuld met de huidige boeking
    • Je kunt ook een andere boeking kiezen, maar alleen boekingen die aan deze kamer zijn toegewezen en waarvan de vertrekdatum niet in het verleden ligt

  • Gast

    • Verplicht veld
    • Standaard ingevuld met de hoofdgast van de kamer in de boeking

  • E-mail

    • Verplicht veld
    • Standaard ingevuld met het e-mailadres van de gekozen gast (verandert als je een andere gast kiest)

  • Inchecken en uitchecken (tijden)

    • Datumbereik voor de begin- en einddatum/-tijd
    • Verplicht veld
    • Standaard ingevuld met de begin- en einddatum/-tijd van de boeking

  • Bericht aan gast

    • Het bericht dat je hier invult, wordt samen met de toegangscode meegestuurd in de e-mail naar de gast.
    • Open veld (max. 250 tekens)
    • Optioneel

  • Schakelaar Personeelscode

    • Hiermee geef je een sleutel uit, ook als er geen boeking aan de kamer is toegewezen.
    • Standaard: uit
    • Als je hem aanzet:
      • Is het veld Boekingsnummer uitgeschakeld en leeg
      • Wordt het veld Gast vervangen door Noovy-gebruiker (open verplicht veld, max. 20 tekens)

d. Knop Toegang

Klik je op de knop Toegang, dan opent de lijst met uitgegeven sleutels.

Het scherm Toegang bestaat uit twee tabbladen: Actief en Geschiedenis.

    • ACTIEF – alle sleutels die nu actief zijn

      • Type sleutel – toegangscode of sleutelkaart
      • Uitgegeven op – datum en tijd van uitgifte
      • Naam gast
      • Begindatum en -tijd
      • Einddatum en -tijd
      • Codenummer – bij een toegangscode
      • Knop om uitgegeven sleutels hier te activeren/deactiveren
      • Werkt voor beide soorten sleutels (toegangscode en sleutelkaart)

    • GESCHIEDENIS – alle eerdere acties worden hier weergegeven, zoals:

      • Uitgegeven – met dezelfde gegevens van uitgegeven sleutels als in het tabblad Actief

      • Geopend

        • Type sleutel (toegangscode/sleutelkaart)
        • Geopend op (datum/tijd)
        • Geopend door (naam van de sleutelgebruiker/hoofdgast/medewerker met de sleutelkaart)

      • Gedeactiveerd

        • Met dezelfde gegevens van uitgegeven sleutels als in het tabblad Actief
        • Gedeactiveerd op (datum/tijd van deactivering)

e. Knop Ontgrendelen – Ontgrendel het deurslot op afstand, zonder code

 

2. HET TABBLAD GATEWAYS

Een gateway is het bluetooth-apparaat in de ruimte waar de deursloten zitten.

Dit apparaat vormt de brug tussen de deursloten (bluetooth) en Noovy, en maakt verbinding met het wifinetwerk van het hotel. Op je mobiel zie je de ruimtes in kaartweergave, met de volgende informatie:

  • Naam gateway – geeft aan welke ruimte de gateway dekt
  • Status gateway – online of offline
  • Aantal gekoppelde sloten – 'x sloten' gekoppeld aan deze gateway
  • Sloten bekijken – opent het scherm Sloten, gefilterd op deze gateway

Knop Gateway toevoegen – Opent de volgende pagina, waar je nieuwe ruimtes kunt aanmaken:

  • Koppelen starten (bluetooth)
  • Gateway detecteren
  • Verbinden met wifi
  • Installatie bevestigen

 

Tip💡
Wil je meer weten over Noovy Locks? Lees dan onze artikelen:

Noovy Locks uitgelegd

Noovy Locks – Toegangscodes aanmaken en versturen