De 'Meer Acties' in de Administratie sectieknop uitgelegd
Ontdek welke opties de knop Meer acties biedt voor facturatiedocumenten.
De knop Meer acties in de sectie Administratie
Met de knop Meer acties, weergegeven als drie puntjes, krijg je snel toegang tot extra handelingen voor het geselecteerde item. In de sectie Administratie op de boekingspagina vind je deze knop naast verschillende documenten en transacties, zoals de proforma, de factuur, betalingen en terugbetalingen. Elk van deze onderdelen heeft zijn eigen opties, zodat je facturatiegerelateerde acties eenvoudig kunt beheren zonder de pagina te verlaten.
In dit artikel bekijken we elk van deze menu’s met Meer acties van dichterbij en leggen we uit wat elke optie doet, zodat je beter begrijpt hoe je je facturatiedocumenten en bijbehorende transacties beheert.
Waar vind je de knop Meer acties in de sectie Administratie?
On the Booking Page in the Billing Section, the More Action Button can be found behind the documents Proforma - Invoice - Payment - Refund: 
Proforma
Proforma opties:
-
Wijzig betaler
Kies een nieuwe (beschikbare) betaler uit gasten, OTA (Online Travel Agent) of bedrijf.
-
Afronden
Rond de Proforma af om een Factuur te genereren.
-
Toeristenbelasting afsplitsen
Hiermee wordt de toeristenbelasting/stadsbelasting gescheiden van de proforma, in het geval deze door een andere betaler wordt betaald.
-
Kamers splitsen
In geval van boekingen met meerdere kamers, kan je voor elke kamer aparte proforma's aanmaken met verschillende betalers.
-
Artikelen splitsen
In geval van boekingen met meerdere artikelen (extra's) , kan je aparte proforma's aanmaken met verschillende betalers.
-
Personen splitsen
In geval van boekingen waar elke gast een gelijk deel betaald kan je aparte proforma's aanmaken met verschillende betalers.
-
Labels bewerken
Voeg een label toe aan de proforma om te categoriseren.
-
Annuleren
Verwijder de proforma uit de documentenlijst. Dit resulteert in een lager saldo (!) .
Factuur

- Wijzig betaler
Kies een nieuwe (beschikbare) betaler uit gasten, OTA (Online Travel Agent) of bedrijf.
- Labels bewerken
Voeg een label toe aan de factuur om te categoriseren.
- Creditfactuur
Een creditfactuur verlaagt het verschuldigde saldo (1) en dient er wellicht een nieuwe Factuur aangemaakt te worden.
Betaling
Payment available options

-
Wijzig betaler
Kies een nieuwe (beschikbare) betaler uit gasten, OTA (Online Travel Agent) of bedrijf.
-
Koppel aan Proforma/Factuur
Kies aan welke proforma of factuur de betaling moet worden gekoppeld.
-
Wijzig betaalmethode
Alleen van toepassing op Eenvoudige Post-betalingen waarvoor de betalingsgateway niet vereist is (en dus geen interface hebben met het betaalplatform Stripe). Eenvoudige Post-betalingen zijn contant, bankoverschrijving en op rekening.
-
Terugbetaling
Maak een terugbetaling.
-
Bewerk label
Voorzie het betaaldocument van een Label, bewerk of verwijder deze.
Refund
Terugbetaling Opties:

-
Terugbetaling
Maak een terugbetaling.
-
Bewerk label
Voorzie het betaaldocument van een Label, bewerk of verwijder deze.