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Beim Erstellen einer neuen Buchung gilt es, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Schnelligkeit und Funktionalität zu finden. Du möchtest wahrscheinlich nicht zu viel Zeit mit der Eingabe von Daten verbringen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die wesentlichen Informationen vor der Bestätigung in der Buchung erfasst sind.
Jedes Hotel hat andere Anforderungen. Deshalb kannst du den Buchungsprozess an die Arbeitsweise deines Teams anpassen. Lege fest, welche Angaben Pflichtfelder sein sollen und welche Informationen später ergänzt werden können. So kann dein Team Buchungen schnell erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass die wichtigsten Daten von Anfang an erfasst werden.
Die Schritte
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Du kannst in der Funktion „Neue Buchung“ Pflichtfelder festlegen, die von den Benutzern ausgefüllt werden müssen:
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Wähle in den Optionen „Einstellungen“ aus und suche den Bereich „Gastdateneinstellungen“.:
- Öffne die Dropdown-Menüs der Felder unter „Neue Buchung“, um festzulegen, welche Felder verpflichtend oder optional sind:
- Erklärung des Dropdown-Menüs:
- Anzeigen oder Ausblenden: Diese Einstellung bestimmt, ob das Feld für deine Gäste sichtbar ist.
- Obligatorischer alle Gäste: Legt das Feld als zwingende Voraussetzung für jeden Gast in der Buchung fest.
- Obligatorischer Hauptgast, Andere Gäste anzeigen: Macht das Feld für den Hauptgast zur Pflicht, während es für andere als optionales Feld angezeigt wird.
- Obligatorischer Hauptgast, versteckte Andere Gäste : Erfordert diese Information nur vom Hauptgast; für alle anderen Gäste bleibt das Feld verborgen.
- Hauptgast anzeigen, Andere ausblenden: Zeigt das Feld dem Hauptgast als optionales Element an, verbirgt es jedoch für alle anderen Gäste komplett.
- Wähle für jedes Element die gewünschte Einstellung aus und klicke auf „Speichern“. Die Änderungen werden sofort übernommen.