Créer une nouvelle réservation demande un équilibre entre rapidité et fonctionnalité. Tu ne veux peut-être pas passer trop de temps à saisir des informations, mais il est aussi important que les détails essentiels figurent dans la réservation avant de la confirmer.
Chaque hôtel a des besoins différents, tu peux donc adapter le processus de réservation au fonctionnement de ton équipe. Détermine quelles informations doivent être obligatoires et quels détails peuvent être ajoutés plus tard. Cela aide le personnel à créer rapidement des réservations tout en garantissant que les informations les plus importantes sont toujours enregistrées dès le départ.
Les Étapes
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La configuration des champs de « Nouvelle réservation » peut être effectuée dans les paramètres de l’Hôtel:
- Choisis Paramètres parmi les options, puis repère la section Paramètres des données d'invité:
- Pour configurer les champs, ouvre les menus déroulants des champs de Nouvelle réservation:
- Explication du menu déroulant:
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- Montrer ou Cacher
Ce paramètre détermine si le champ est visible pour tes clients. - Obligatoire pour tous les invités
Rend le champ obligatoire pour chaque client de la réservation. - Obligatoire pour l’invité principal - Montrer les autres invités
Rend le champ obligatoire pour le client principal tout en le montrant comme optionnel pour les autres. - Obligatoire pour l’invité principal - Masquerles autres invités
Exige cette information uniquement du client principal ; le champ reste caché pour tous les autres clients. - Montrer l’invité principal - Cacher les autres
Montre le champ comme optionnel pour le client principal tout en le cachant entièrement pour les autres clients.
- Montrer ou Cacher
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Choisis la préférence souhaitée pour chaque élément, puis clique sur Enregistrer. Les modifications seront appliquées immédiatement.