Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

How to set up Mandatory Fields for creating Manual Bookings (nl)

Je kunt verplichte velden instellen in de functie Nieuwe boeking, zodat gebruikers deze moeten invullen.


Bij het aanmaken van een nieuwe boeking is het belangrijk om een goede balans te vinden tussen snelheid en functionaliteit. Je wilt waarschijnlijk niet te veel tijd besteden aan het invoeren van gegevens, maar het is wel belangrijk dat de essentiële informatie aanwezig is voordat je de boeking bevestigt.
Elk hotel heeft andere behoeften. Daarom kun je het boekingsproces aanpassen aan de werkwijze van je team. Bepaal welke gegevens verplicht moeten worden ingevuld en welke informatie later kan worden toegevoegd. Zo kan je team snel boekingen aanmaken en wordt tegelijkertijd gegarandeerd dat de belangrijkste gegevens vanaf het begin worden vastgelegd.

 

De stappen

  

  • Je kunt de velden voor Nieuwe boeking configureren via Hotelinstellingen:

  • Selecteer Instellingen in het menu en zoek de sectie Instellingen gastgegevens:
  • Open de vervolgkeuzemenu’s voor de velden van Nieuwe boeking:

 



 

  •  
    • Zichtbaar of Verberg: Deze instelling bepaalt of het veld zichtbaar is voor je gasten.
    • Verplicht alle gasten: Stelt het veld in als een verplichte vereiste voor elke gast in de boeking.
    • Verplicht hoofdgast, andere gasten tonen: Maakt het veld verplicht voor de hoofdgast, terwijl het voor anderen als een optioneel veld wordt getoond.
    • Verplicht hoofdgast, verborgen andere gasten: Vereist deze informatie alleen van de hoofdgast; het veld blijft verborgen voor alle andere gasten.
    • Toon hoofdgast, verborgen anderen: Toont het veld aan de hoofdgast als een optioneel item, maar verbergt het volledig voor andere gasten.


  • Kies voor elk onderdeel de gewenste instelling en klik op Opslaan. De wijzigingen worden direct toegepast.