Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

'Offerte' en 'Op Aanvraag' Boekingen

Beiden vallen onder de noemer 'Optionele boekingen' Optionele boekingen komen in de hotellerie vaak voor. Binnen Noovy maken we onderscheid tussen twee soorten optionele boekingsstatussen. Lees dit artikel om jezelf vertrouwd te maken met deze handige functie.

 

Twee soorten optionele boekingsstatussen

1 - Offerte
Een boeking met de status 'Offerte' reserveert de kamer en haalt deze uit je inventaris totdat een specifieke deadline is bereikt. Tijdens het maken van de boeking moet je een deadlinedatum instellen voor automatische annulering; als de boeking op dat moment niet is bevestigd, wordt de kamer automatisch geannuleerd en weer vrijgegeven voor de verkoop.
2 - Op Aanvraag
Wanneer je een boeking maakt met deze status, blijft je inventaris ongewijzigd. Bij 'Op Aanvraag' boekingen blijft de kamer beschikbaar voor andere gasten totdat het hotel de status handmatig op 'Bevestigd' zet. Een handmatige bevestiging is vereist om de reservering te garanderen en een specifieke kamer toe te wijzen.

 

Een OFFERTE-boeking maken via de Kamerkalender:


  • Maak een boeking aan via de Kamerkalender en sla deze op door Offerte te selecteren in plaats van Bevestigd.

  • De standaardkleur van een Offerte-boeking in de Kamerkalender is blauw: 

     

  • Offertes die via de Kamerkalender worden gemaakt, houden zich aan de standaard release-tijd* die in je Hotelinstellingen is geconfigureerd:





    *Zodra deze deadline is bereikt en de status niet handmatig is bijgewerkt naar 'Bevestigd', wordt de reservering automatisch geannuleerd en keert de kamer terug in de actuele inventaris.

  • Hierdoor hoef je bij het maken van een Offerte via de Kamerkalender geen handmatige release-tijd in te voeren. Je kunt deze tijd echter wel aanpassen indien nodig in de Booking Pop-up of op de Boekingspagina.

    • Booking Pop-Up (door één keer op de reservering in de Kamerkalender te klikken):

    • Boekingspagina (door dubbel te klikken op de reservering in de Kamerkalender):

 

Een OFFERTE-boeking maken via de Nieuw Boeking Functie:

  • Kies in stap 4 van de 'Nieuwe Boeking' functie voor Offerte in plaats van te bevestigen. 

    Let op: klik op het pijltje en niet op het woord 'Bevestigen'!

    Kies Offerte: 

     



 

  • Het systeem zal je vragen om handmatig een datum en tijd voor de release in te voeren:

 

  • Klik zodra dit is ingesteld op Offerte om de boeking aan te maken:


 

 

 

Een OP AANVRAAG boeking maken via de 'Nieuwe Boeking' Functie:

  • Kies in de laatste stap van het boekingsproces (stap 4) voor Op Aanvraag om de boeking af te ronden.
    Zorg er ook hier voor dat je op het pijltje klikt en niet op het woord 'Bevestigen'; hiermee open je het dropdown-menu:



     

 

☝️ Let op:

OP AANVRAAG kan niet rechtstreeks in de Kamerkalender worden aangemaakt.